word 2016如何预览文档？如何快速查看文档内容？

Word 2016高效预览与快速查看文档内容指南

导语：

在Word 2016中，预览和快速查看文档内容是提高工作效率的重要功能。本文将详细介绍如何在Word 2016中预览文档以及如何快速查看文档内容，帮助您更高效地处理文档。

一、Word 2016如何预览文档？

1. 打开Word 2016文档

首先，打开您需要预览的Word 2016文档。

2. 使用“视图”选项卡

在Word 2016中，预览文档可以通过“视图”选项卡中的“阅读视图”功能实现。

3. 切换到阅读视图

点击“视图”选项卡，然后选择“阅读视图”按钮。此时，文档将切换到阅读视图模式，您可以在屏幕上看到文档的预览效果。

4. 使用导航功能

在阅读视图中，您可以使用以下导航功能：

使用滚动条上下滚动文档。

使用“上一页”和“下一页”按钮切换文档页面。

使用“目录”功能快速定位到文档的特定部分。

5. 预览文档格式

在阅读视图中，您可以预览文档的格式，如字体、字号、颜色等。如果需要调整格式，可以切换回普通视图或页面布局视图进行编辑。

二、Word 2016如何快速查看文档内容？

1. 使用“快速预览”功能

Word 2016提供了“快速预览”功能，可以帮助您快速查看文档内容。

2. 打开“快速预览”功能

在Word 2016中，打开“快速预览”功能可以通过以下两种方式实现：

在文档编辑状态下，按住Ctrl键并点击文档标题栏左侧的文档图标，即可打开快速预览窗口。

在文档编辑状态下，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后在右侧的“快速预览”区域点击“快速预览”按钮。

3. 查看文档内容

在快速预览窗口中，您可以查看文档的标题、作者、创建时间、修改时间等信息，以及文档的部分内容。

4. 关闭快速预览

查看完文档内容后，您可以点击快速预览窗口右上角的关闭按钮，关闭快速预览窗口。

三、相关问答

1. 问题：在阅读视图中，如何调整文档的字体大小？

答案：在阅读视图中，您可以点击屏幕右下角的“缩放”按钮，然后选择合适的字体大小。

2. 问题：如何将阅读视图中的文档内容复制到其他文档中？

答案：在阅读视图中，选中需要复制的文本，然后右键点击选择“复制”，接着在目标文档中粘贴即可。

3. 问题：如何快速打开Word 2016的阅读视图？

答案：按住Ctrl键并点击文档标题栏左侧的文档图标，或者点击“视图”选项卡，选择“阅读视图”。

4. 问题：在快速预览窗口中，如何查看文档的完整内容？

答案：在快速预览窗口中，点击“打开”按钮，即可在Word 2016中打开文档，查看完整内容。

总结：

Word 2016的预览和快速查看文档内容功能，可以帮助您更高效地处理文档。通过本文的介绍，相信您已经掌握了如何在Word 2016中预览文档以及如何快速查看文档内容的方法。希望这些技巧能够提高您的办公效率。