word2017文档怎么压缩？压缩后文件大小如何减小？

Word 2017文档压缩技巧详解：如何减小文件大小

随着办公文档数量的增加，文件大小的控制变得越来越重要。Word 2017作为一款功能强大的文字处理软件，提供了多种方法来压缩文档，从而减小文件大小。以下将详细介绍如何在Word 2017中压缩文档，以及如何评估压缩后的效果。

一、Word 2017文档压缩方法

1. 使用“文件”菜单压缩文档

步骤：

（1）打开Word 2017文档。

（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（3）在“另存为”对话框中，选择目标文件夹。

（4）在“文件类型”下拉菜单中选择“Word文档 (*.docx)”。

（5）点击“工具”按钮，选择“压缩图片”。

（6）在“压缩图片”对话框中，选择压缩级别，如“中”或“高”。

（7）点击“确定”按钮，保存文档。

2. 使用“文件”菜单的“选项”压缩文档

步骤：

（1）打开Word 2017文档。

（2）点击“文件”菜单，选择“选项”。

（3）在“Word选项”对话框中，选择“高级”选项卡。

（4）找到“压缩媒体”选项，勾选“删除图片中的元数据”和“删除空行”选项。

（5）点击“确定”按钮，保存设置。

3. 使用“文件”菜单的“信息”压缩文档

步骤：

（1）打开Word 2017文档。

（2）点击“文件”菜单，选择“信息”。

（3）在“信息”面板中，点击“压缩文件”按钮。

（4）在弹出的对话框中，选择压缩级别，如“中”或“高”。

（5）点击“确定”按钮，保存文档。

二、压缩后文件大小如何减小

1. 压缩图片

在Word 2017中，图片是导致文档体积较大的主要原因之一。通过压缩图片，可以有效减小文件大小。在上述方法中，选择“压缩图片”选项，可以设置图片的压缩级别，从而减小图片文件大小。

2. 删除元数据

文档中的元数据（如作者、标题、关键词等）也会占用一定的空间。通过删除元数据，可以减小文件大小。在“Word选项”的“高级”选项卡中，勾选“删除图片中的元数据”和“删除空行”选项，可以删除文档中的元数据。

3. 删除空行

文档中的空行也会占用空间。通过删除空行，可以减小文件大小。在“Word选项”的“高级”选项卡中，勾选“删除空行”选项，可以删除文档中的空行。

三、相关问答

1. 问：压缩文档后，文档的质量是否会受到影响？

答： 压缩文档时，可以根据需要选择压缩级别。一般来说，选择较低的压缩级别，文档质量受影响较小；选择较高的压缩级别，文档质量会有所下降。

2. 问：如何查看压缩后的文件大小？

答： 在保存文档时，Word 2017会显示压缩后的文件大小。您可以在“另存为”对话框中查看。

3. 问：压缩文档后，如何恢复原始文档？

答： 压缩文档时，Word 2017会保留原始文档。您可以在保存文档时，选择不同的文件名和路径，将原始文档保存到其他位置。

4. 问：如何批量压缩多个Word文档？

答： 您可以使用第三方软件或宏命令来实现批量压缩Word文档。具体操作方法请参考相关软件或宏命令的说明。

总结，Word 2017提供了多种方法来压缩文档，从而减小文件大小。通过合理选择压缩方法和设置，可以有效减小文档体积，提高文件传输和存储效率。