WPS Word标注怎么添加？如何快速设置？

WPS Word标注添加与快速设置指南

导语：

WPS Office是一款功能强大的办公软件，其中Word文档编辑功能尤为丰富。在文档编辑过程中，标注功能可以帮助我们更好地标记和强调重要内容。本文将详细介绍如何在WPS Word中添加标注，并分享一些快速设置的小技巧。

一、WPS Word标注添加方法

1. 使用“插入”菜单

（1）打开WPS Word文档，将光标定位到需要添加标注的位置。

（2）点击“插入”菜单，选择“批注”。

（3）在弹出的批注框中，输入需要标注的内容。

（4）点击批注框外的任意位置，即可完成标注的添加。

2. 使用快捷键

（1）将光标定位到需要添加标注的位置。

（2）按下“Ctrl + Shift + A”组合键，即可快速插入批注。

（3）在弹出的批注框中，输入需要标注的内容。

（4）点击批注框外的任意位置，即可完成标注的添加。

二、WPS Word标注快速设置

1. 设置批注框格式

（1）选中批注框，点击“开始”菜单。

（2）在“段落”组中，找到“边框”按钮，选择合适的边框样式。

（3）在“字体”组中，可以设置批注框中文字的字体、字号、颜色等。

2. 设置批注显示方式

（1）点击“视图”菜单，选择“显示/隐藏”。

（2）在弹出的“显示/隐藏”对话框中，勾选“批注”复选框，即可显示或隐藏批注。

3. 设置批注打印

（1）点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在弹出的“打印”对话框中，找到“设置”选项卡。

（3）勾选“打印文档中的批注”复选框，即可在打印文档时打印出批注内容。

三、相关问答

1. 问题：如何删除WPS Word中的标注？

答案：

（1）选中需要删除的标注。

（2）按下“Delete”键或右键点击标注，选择“删除批注”。

2. 问题：如何批量添加标注？

答案：

（1）选中需要添加标注的文本。

（2）点击“插入”菜单，选择“批注”。

（3）在弹出的批注框中，输入需要标注的内容。

（4）重复步骤1和2，直到所有需要添加标注的文本都添加完毕。

3. 问题：如何修改WPS Word中已添加的标注？

答案：

（1）选中需要修改的标注。

（2）双击标注框，即可进入编辑状态。

（3）修改标注内容后，点击批注框外的任意位置，即可保存修改。

4. 问题：如何设置WPS Word中标注的字体颜色？

答案：

（1）选中需要设置字体颜色的标注。

（2）点击“开始”菜单，在“字体”组中找到“字体颜色”按钮。

（3）选择合适的颜色，即可设置标注的字体颜色。

总结：

通过本文的介绍，相信您已经掌握了在WPS Word中添加和设置标注的方法。在实际应用中，灵活运用这些技巧，可以大大提高文档编辑的效率。希望本文对您有所帮助！