word默认审阅怎么改？如何设置新的审阅模式？

Word默认审阅模式修改与设置新审阅模式指南

一、引言

在Word文档的编辑过程中，审阅功能可以帮助我们更好地进行文档的校对和修改。然而，默认的审阅模式可能并不完全符合我们的需求。本文将详细介绍如何修改Word默认的审阅模式，以及如何设置新的审阅模式，以提升我们的工作效率。

二、修改Word默认审阅模式

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“更改”组，点击“修订”。

3. 在弹出的下拉菜单中，选择“审阅模式”。

4. 在“审阅模式”对话框中，可以看到当前默认的审阅模式。点击“设置默认值”。

5. 在弹出的“设置默认值”对话框中，勾选“审阅模式”复选框，然后点击“确定”。

6. 此时，Word会提示您是否将更改应用于所有打开的文档。点击“是”。

7. 修改完成后，Word将自动保存更改，并应用新的默认审阅模式。

三、设置新的审阅模式

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“更改”组，点击“修订”。

3. 在弹出的下拉菜单中，选择“审阅模式”。

4. 在“审阅模式”对话框中，选择“自定义审阅模式”。

5. 在弹出的“自定义审阅模式”对话框中，您可以修改以下设置：

a. 审阅者：设置审阅者的姓名。

b. 修订类型：选择“插入”、“删除”、“格式”等修订类型。

c. 修订颜色：设置修订的颜色。

d. 添加批注：勾选此选项，审阅者可以在文档中添加批注。

6. 设置完成后，点击“确定”保存新的审阅模式。

四、总结

通过以上步骤，我们可以轻松地修改Word默认的审阅模式，并设置新的审阅模式。这样，在今后的文档编辑过程中，我们可以更加高效地使用审阅功能，提高工作效率。

五、相关问答

1. 问题：如何快速切换审阅模式？

答案： 在Word中，您可以通过按下快捷键“Ctrl + Shift + E”快速切换审阅模式。

2. 问题：如何删除审阅模式中的修订？

答案： 在审阅模式下，选中需要删除的修订，然后右键点击，选择“删除修订”即可。

3. 问题：如何将审阅模式中的修订转换为普通文本？

答案： 在审阅模式下，选中需要转换的修订，然后右键点击，选择“接受修订”或“拒绝修订”即可。

4. 问题：如何查看审阅模式中的所有修订？

答案： 在审阅模式下，点击“审阅”选项卡中的“显示所有修订”按钮，即可查看文档中的所有修订。

5. 问题：如何关闭审阅模式？

答案： 在审阅模式下，点击“审阅”选项卡中的“关闭审阅”按钮，即可关闭审阅模式。