Word审阅者怎么修改？如何更改审阅者姓名？

Word审阅者修改技巧及更改审阅者姓名方法详解

一、引言

在团队合作中，Word文档的审阅和修改是必不可少的环节。审阅者通过修改文档，提出意见和建议，有助于提高文档的质量。本文将详细介绍Word审阅者如何修改文档，以及如何更改审阅者姓名。

二、Word审阅者修改技巧

1. 使用批注功能

批注是Word文档审阅过程中最常用的功能之一。审阅者可以在文档中添加批注，对文本进行评论、提出疑问或建议。以下是使用批注的步骤：

（1）选中需要添加批注的文本。

（2）点击“审阅”选项卡。

（3）在“审阅”选项卡中，找到“批注”组，点击“新建批注”。

（4）在弹出的批注框中输入评论内容。

2. 使用修订功能

修订功能可以实时显示审阅者的修改内容，方便其他审阅者或作者查看。以下是使用修订功能的步骤：

（1）在“审阅”选项卡中，找到“修订”组。

（2）勾选“显示标记”复选框，即可显示审阅者的修改内容。

（3）在文档中修改文本，Word会自动标记为修订。

3. 使用跟踪更改功能

跟踪更改功能可以记录审阅者的所有修改，包括添加、删除和替换文本。以下是使用跟踪更改功能的步骤：

（1）在“审阅”选项卡中，找到“跟踪更改”组。

（2）勾选“显示标记”复选框，即可显示审阅者的所有修改。

（3）在文档中修改文本，Word会自动记录为跟踪更改。

三、如何更改审阅者姓名

1. 在审阅过程中更改

（1）在“审阅”选项卡中，找到“更改”组。

（2）点击“更改用户名”。

（3）在弹出的对话框中，输入新的姓名，点击“确定”。

2. 在审阅完成后更改

（1）打开审阅过的文档。

（2）在“审阅”选项卡中，找到“更改”组。

（3）点击“更改用户名”。

（4）在弹出的对话框中，输入新的姓名，点击“确定”。

四、相关问答

1. 问题：如何删除Word文档中的批注？

答案：选中批注，按“Delete”键即可删除。

2. 问题：如何接受或拒绝Word文档中的修订？

答案：选中修订，点击“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮。

3. 问题：如何隐藏Word文档中的修订标记？

答案：在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，勾选“显示标记”复选框，即可隐藏修订标记。

4. 问题：如何将Word文档中的修订合并？

答案：在“审阅”选项卡中，找到“比较”组，点击“合并”按钮，选择合并方式即可。

5. 问题：如何将Word文档中的审阅者姓名更改回原始姓名？

答案：在“审阅”选项卡中，找到“更改”组，点击“更改用户名”，在弹出的对话框中，输入原始姓名，点击“确定”。

总结

Word审阅者通过使用批注、修订和跟踪更改等功能，可以有效地修改文档。同时，更改审阅者姓名也是一件简单的事情。掌握这些技巧，有助于提高工作效率，确保文档质量。