word中图形批注怎么做？如何快速添加？

在Word文档中，图形批注是一种方便的注释方式，可以帮助我们在文档中标记重点或提出问题。以下是一篇关于如何在Word中快速添加图形批注的文章。

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Word中图形批注怎么做？如何快速添加？

在Word文档中添加图形批注是一个简单而有效的方法，可以帮助我们更好地组织和评论文档内容。以下是如何在Word中创建和快速添加图形批注的详细步骤：

1. 创建图形批注

步骤一：打开Word文档

首先，打开你想要添加批注的Word文档。

步骤二：插入批注框

方法一：使用“审阅”选项卡

点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“新建批注”。此时，会在文档中插入一个批注框，你可以开始输入你的注释。

方法二：使用快捷键

按下`Ctrl + Alt + N`，同样可以快速插入一个批注框。

步骤三：输入批注内容

在批注框中，你可以输入任何想要添加的注释或问题。

2. 快速添加图形批注

如果你想要在批注中添加图形，可以按照以下步骤操作：

步骤一：选中批注

点击批注框，使其处于编辑状态。

步骤二：插入形状

方法一：使用“插入”选项卡

点击“插入”选项卡，在“形状”组中，选择你想要的图形。然后，在文档中拖动鼠标绘制图形。

方法二：使用快捷键

按下`Ctrl + Shift + S`，打开“插入对象”对话框，选择“新建”选项卡，然后选择“Microsoft Word 文档”，点击“确定”。在打开的新文档中插入图形，然后关闭该文档。

步骤三：调整图形

插入图形后，你可以通过拖动图形边缘来调整大小，或者使用图形工具栏中的按钮来修改图形的样式和颜色。

3. 管理批注

显示或隐藏批注

点击“审阅”选项卡，在“显示/隐藏”组中，选择“批注”可以显示或隐藏所有批注。

删除批注

选中要删除的批注，然后按下`Delete`键即可。

4. 保存文档

完成批注和图形的添加后，不要忘记保存你的文档。

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相关问答

1. 如何在Word中批量添加图形批注？

批量添加图形批注可以通过以下步骤实现：

步骤一：选择多个批注位置

在文档中，使用鼠标拖动或点击“审阅”选项卡中的“选择”按钮，选择多个位置。

步骤二：插入图形

按照上述方法插入图形，然后通过拖动或复制粘贴的方式，将图形应用到所有选定的批注位置。

2. 如何在Word中更改批注的显示格式？

步骤一：打开“批注选项”

点击批注框旁边的箭头，选择“批注选项”。

步骤二：更改格式

在“批注选项”对话框中，你可以更改批注的字体、颜色、边框等格式。

3. 如何在Word中删除所有批注？

步骤一：打开“审阅”选项卡

点击“审阅”选项卡。

步骤二：选择“删除”

在“批注”组中，选择“删除”下的“删除所有批注”。

通过以上步骤，你可以在Word文档中轻松地创建和添加图形批注，使你的文档更加清晰和易于理解。