word排序打印怎么做？如何快速实现？

Word排序打印怎么做？如何快速实现？

一、引言

在日常工作中，我们经常会使用Word进行文档编辑。在打印文档时，有时需要按照特定的顺序进行排序。那么，Word排序打印怎么做？如何快速实现呢？本文将为您详细介绍Word排序打印的方法和技巧。

二、Word排序打印方法

1. 使用“排序”功能

（1）打开Word文档，选中需要排序的内容。

（2）点击“开始”菜单，找到“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“排序”。

（3）在弹出的“排序”对话框中，设置排序方式（如：按行排序、按列排序）、排序依据（如：按字母顺序、按数字顺序）、排序方向（如：升序、降序）。

（4）点击“确定”按钮，Word文档将按照设置好的排序方式重新排列内容。

（5）进行打印操作，即可按照排序后的顺序打印文档。

2. 使用“邮件合并”功能

（1）打开Word文档，选中需要排序的内容。

（2）点击“邮件”菜单，找到“开始邮件合并”按钮，在下拉菜单中选择“邮件合并”。

（3）在弹出的“邮件合并”对话框中，选择“排序记录”。

（4）在“排序记录”对话框中，设置排序方式、排序依据、排序方向。

（5）点击“确定”按钮，Word文档将按照设置好的排序方式重新排列内容。

（6）进行打印操作，即可按照排序后的顺序打印文档。

三、如何快速实现Word排序打印

1. 使用快捷键

在Word中，我们可以使用快捷键快速进行排序打印。按下“Ctrl+Alt+Shift+D”组合键，即可打开“排序和筛选”功能，然后按照上述步骤进行操作。

2. 使用宏

（1）打开Word文档，按下“Alt+F8”组合键，打开“宏”对话框。

（2）在“宏名”框中输入一个名称，如“排序打印”。

（3）点击“创建”按钮，进入VBA编辑器。

（4）在VBA编辑器中，输入以下代码：

```

Sub 排序打印()

Selection.Sort Header = wdSortHeaderNo, Order = wdSortAscending, Type = wdSortText, Ref = Selection.Range, Range = Selection.Range, Options = wdSortNormal, Apply = True

ActiveDocument.PrintOut

End Sub

```

（5）关闭VBA编辑器，返回Word文档。

（6）按下“Alt+F8”组合键，在“宏”对话框中选择“排序打印”，然后点击“运行”按钮。

四、相关问答

1. 问：Word排序打印时，如何设置排序依据？

答：在“排序”对话框中，点击“选项”按钮，可以设置排序依据，如：按字母顺序、按数字顺序等。

2. 问：Word排序打印时，如何设置排序方向？

答：在“排序”对话框中，选择“排序依据”和“排序方向”下拉菜单，即可设置排序方向，如：升序、降序等。

3. 问：Word排序打印时，如何设置多级排序？

答：在“排序”对话框中，点击“选项”按钮，勾选“多级排序”复选框，然后设置多级排序依据和排序方向。

4. 问：如何将Word排序打印的宏应用到其他文档？

答：将Word排序打印的宏保存到正常宏中，然后在其他文档中调用即可。

通过以上介绍，相信您已经掌握了Word排序打印的方法和技巧。在实际操作中，可以根据自己的需求灵活运用，提高工作效率。