Word修订追踪怎么做？如何查看修订记录？

作者：佚名|分类：Word|浏览：78|发布时间：2025-03-26 06:39:05

在文档编辑过程中，修订追踪功能可以帮助我们清晰地了解文档的修改历史，便于审阅和协作。以下将详细介绍如何在Word中开启修订追踪以及如何查看修订记录。

一、开启Word修订追踪

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，点击“修订”。

3. 在下拉菜单中，选择“显示标记的修订”，即可开启修订追踪功能。

4. 此时，文档中所有修改的内容都会以红色框线、红色下划线或删除线等形式显示出来。

二、如何查看修订记录

1. 在“审阅”选项卡中，点击“显示文档修订”。

2. 在弹出的“显示文档修订”对话框中，可以选择以下选项：

“显示所有修订”：显示文档中所有修订记录，包括插入、删除和格式更改。

“只显示插入”或“只显示删除”或“只显示格式更改”：只显示文档中相应类型的修订记录。

3. 点击“确定”后，即可查看所选类型的修订记录。

4. 在文档中，修订内容将以不同颜色和标记显示，方便查看。

三、撤销和接受修订

1. 撤销修订：在修订内容上右键点击，选择“撤销并删除”即可撤销该修订。

2. 接受修订：在修订内容上右键点击，选择“接受修订”即可接受该修订。

四、合并修订

1. 在“审阅”选项卡中，点击“比较”组，选择“比较文档”。

2. 在弹出的“比较文档”对话框中，选择要合并修订的文档，点击“确定”。

3. Word会自动将两个文档的修订合并到当前文档中。

五、隐藏修订标记

1. 在“审阅”选项卡中，点击“修订”组，选择“显示标记的修订”。

2. 在下拉菜单中，选择“无”即可隐藏修订标记。

总结：

Word修订追踪功能可以帮助我们更好地管理文档修改，提高工作效率。通过以上步骤，我们可以轻松开启修订追踪、查看修订记录、撤销和接受修订、合并修订以及隐藏修订标记。在文档编辑过程中，合理运用修订追踪功能，让我们的工作更加高效、有序。