word审阅中如何退出？如何快速结束审阅状态？

Word审阅中如何退出？如何快速结束审阅状态？

在团队合作中，使用Word进行文档审阅是一种常见的工作方式。审阅状态可以帮助我们清晰地看到文档的修改痕迹，提高工作效率。然而，有时候我们可能需要退出审阅状态，继续进行其他操作。本文将详细介绍如何在Word中退出审阅状态，以及如何快速结束审阅状态。

一、Word审阅中如何退出？

1. 使用快捷键退出审阅状态

在Word中，我们可以通过快捷键快速退出审阅状态。以下是常用的快捷键：

Ctrl + Shift + Q：退出审阅状态，同时关闭所有审阅标记。

Ctrl + Shift + E：退出审阅状态，保留审阅标记。

2. 使用审阅工具栏退出审阅状态

在Word的审阅工具栏中，有一个“审阅”按钮，点击该按钮，然后选择“退出批注”或“退出所有批注”，即可退出审阅状态。

3. 使用菜单栏退出审阅状态

在Word的菜单栏中，选择“审阅”选项卡，然后点击“审阅”按钮，在下拉菜单中选择“退出批注”或“退出所有批注”，即可退出审阅状态。

二、如何快速结束审阅状态？

1. 使用快捷键结束审阅状态

在Word中，我们可以使用以下快捷键快速结束审阅状态：

Ctrl + Shift + E：结束审阅状态，保留审阅标记。

Ctrl + Shift + Q：结束审阅状态，同时关闭所有审阅标记。

2. 使用审阅工具栏结束审阅状态

在Word的审阅工具栏中，点击“审阅”按钮，然后选择“结束审阅”，即可快速结束审阅状态。

3. 使用菜单栏结束审阅状态

在Word的菜单栏中，选择“审阅”选项卡，然后点击“审阅”按钮，在下拉菜单中选择“结束审阅”，即可快速结束审阅状态。

三、总结

通过以上方法，我们可以在Word中轻松地退出或结束审阅状态。这样，我们就可以继续进行其他操作，提高工作效率。

相关问答

1. 问题：如何知道文档是否处于审阅状态？

回答：在Word的审阅工具栏中，如果出现“审阅”按钮，则表示文档处于审阅状态。

2. 问题：退出审阅状态后，文档的修改痕迹是否会消失？

回答：如果使用快捷键Ctrl + Shift + Q退出审阅状态，文档的修改痕迹将消失；如果使用快捷键Ctrl + Shift + E退出审阅状态，文档的修改痕迹将保留。

3. 问题：如何将审阅状态下的文档恢复到原始状态？

回答：在Word的菜单栏中，选择“审阅”选项卡，然后点击“比较”按钮，在下拉菜单中选择“比较文档”，即可将审阅状态下的文档恢复到原始状态。

4. 问题：如何快速切换审阅状态？

回答：在Word的审阅工具栏中，点击“审阅”按钮，然后选择“退出批注”或“退出所有批注”，即可快速切换到非审阅状态。

5. 问题：如何删除审阅状态下的所有批注？

回答：在Word的菜单栏中，选择“审阅”选项卡，然后点击“审阅”按钮，在下拉菜单中选择“删除所有批注”，即可删除审阅状态下的所有批注。