Word如何添加评论？如何查看评论内容？

作者：佚名|分类：Word|浏览：105|发布时间：2025-03-26 04:36:48

Word如何添加评论？

Microsoft Word是一款功能强大的文字处理软件，它不仅支持文档的编辑和排版，还提供了丰富的协作功能，其中之一就是添加和查看评论。以下是如何在Word中添加评论的详细步骤：

1. 打开Word文档

首先，打开你想要添加评论的Word文档。

2. 进入“审阅”选项卡

在Word的菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。这个选项卡通常位于屏幕的上方，包含了与文档审阅相关的工具。

3. 选择“新建评论”

在“审阅”选项卡中，你会看到一个“批注”组，其中包含了几个按钮。点击“新建评论”按钮，它通常是一个带有“+”号的图标。

4. 输入评论内容

点击“新建评论”后，你的光标会出现在文档中，并自动打开一个评论框。在这里，你可以输入你的评论内容。

5. 定位评论位置

在输入评论内容之前，你可以通过点击文档中的特定位置来定位评论。这样，评论就会与文档中的特定段落或句子相关联。

6. 输入评论者信息

在评论框的顶部，Word会自动显示当前用户的姓名。如果你需要更改评论者信息，可以点击姓名旁边的下拉箭头，选择或输入新的姓名。

7. 添加回复

如果你想要对某个评论进行回复，可以在该评论下方点击“新建回复”按钮，然后输入你的回复内容。

8. 保存文档

完成评论后，不要忘记保存你的文档，以便其他人可以看到你的评论。

如何查看评论内容？

在Word中查看评论内容非常简单，以下是如何查看的步骤：

1. 进入“审阅”选项卡

与添加评论一样，首先进入“审阅”选项卡。

2. 点击“显示/隐藏批注”

在“审阅”选项卡中，找到“显示/隐藏批注”按钮，它通常是一个带有“眼睛”和“笔”的图标。点击这个按钮，可以选择显示或隐藏所有评论。

3. 查看评论

当你点击“显示/隐藏批注”按钮后，文档中所有的评论都会以气泡的形式显示出来。点击任何一个气泡，就可以查看相应的评论内容。

4. 切换评论和文档

如果你想查看评论的同时阅读文档内容，可以点击气泡旁边的箭头，将评论内容切换到文档旁边。

5. 阅读和回复评论

阅读评论后，如果你有回复，可以点击评论旁边的“新建回复”按钮，输入你的回复。