word文档附件怎么做？如何添加附件？

Word文档附件怎么做？如何添加附件？

在Word文档中添加附件是一个常见的需求，无论是为了发送包含额外文件的文档，还是为了在文档中引用外部文件。以下是如何在Word文档中添加附件的详细步骤：

1. 打开Word文档

首先，确保你已经打开了Word文档，你想要在其中添加附件的文件。

2. 选择“插入”选项卡

在Word文档的顶部，你会看到一个选项卡栏。点击“插入”选项卡，这里包含了插入各种元素的工具。

3. 选择“对象”

在“插入”选项卡中，找到并点击“对象”按钮。这将打开一个对话框，允许你插入各种类型的对象，包括附件。

4. 选择“由文件创建”

在“对象类型”列表中，选择“由文件创建”。这将允许你插入一个文件作为附件。

5. 选择文件

点击“浏览”按钮，在弹出的文件选择窗口中找到你想要添加的文件。选择文件后，点击“插入”按钮。

6. 调整附件位置和格式

在“对象”对话框中，你可以调整附件的位置和格式。例如，你可以选择将附件嵌入文档中，或者链接到外部文件。如果你选择嵌入，附件将直接成为文档的一部分；如果你选择链接，附件将保留在原始位置，但会在文档中显示。

嵌入对象：选中“嵌入对象”复选框，这样附件就会成为文档的一部分，无论你将文档复制到何处，附件都会随文档一起移动。

链接到文件：如果不选中“嵌入对象”，附件将保持独立，但会在文档中创建一个链接，点击链接会打开附件。

7. 设置链接选项（如果需要）

如果你选择了链接到文件，可以进一步设置链接选项。点击“链接”按钮，你可以选择更新链接、更改链接位置或取消链接。

8. 完成并保存文档

完成上述步骤后，点击“确定”按钮关闭对话框，并保存你的Word文档。

9. 预览和测试

在添加附件后，建议预览文档以确保附件正确显示，并且链接能够正常工作。

相关问答

1. 附件添加后如何编辑？

附件添加后，你可以通过右键点击附件，然后选择“编辑”来编辑它。如果你链接了附件，编辑将直接在原始文件中进行。

2. 如何删除Word文档中的附件？

要删除附件，你可以右键点击附件，然后选择“删除对象”。如果附件是链接的，你可以选择“取消链接”来删除链接，但保留原始文件。

3. 附件可以添加哪些类型的文件？

Word文档可以添加几乎任何类型的文件作为附件，包括文本文件、图片、音频、视频等。

4. 如何在发送文档时包含附件？

在发送文档时，确保你的附件是可见的。在“文件”菜单中选择“另存为”，然后选择一个保存位置。在“工具”菜单中选择“保存选项”，确保“嵌入TrueType字体”和“嵌入字体”选项被选中。这样，接收者打开文档时，附件也会被包含在内。

5. 附件是否会增加文档大小？

附件会增加文档的大小，因为它们是作为文档的一部分嵌入的。如果你链接附件，文档的大小可能会小一些，因为附件本身并不包含在文档中。