Word文档中修订痕迹怎么完全清除？如何彻底取消显示？

作者：佚名|分类：Word|浏览：132|发布时间：2025-03-26 02:58:08

在Word文档的编辑过程中，修订痕迹可以帮助我们了解文档的修改历史和不同作者的贡献。然而，有时候我们可能需要清除这些修订痕迹，以便文档看起来更加整洁或者满足特定的需求。以下是一些方法，可以帮助您在Word文档中完全清除修订痕迹，并彻底取消显示。

一、使用“审阅”选项卡清除修订痕迹

1. 打开Word文档。

2. 切换到“审阅”选项卡。在Word的菜单栏中，您会看到一个“审阅”选项卡，点击它。

3. 选择“接受”或“拒绝”修订：

如果您想要接受所有修订，点击“审阅”选项卡中的“接受”按钮，然后选择“接受所有更改”。

如果您想要拒绝所有修订，点击“审阅”选项卡中的“拒绝”按钮，然后选择“拒绝所有更改”。

二、使用“修订”选项卡中的“显示标记”功能

1. 打开Word文档。

2. 切换到“修订”选项卡。在“审阅”选项卡下方，您会看到“修订”选项卡。

3. 取消勾选“显示标记”：

在“修订”选项卡中，找到“显示标记”选项，取消勾选它。这样，文档中的修订痕迹将不再显示。

三、使用“文件”菜单中的“选项”

1. 打开Word文档。

2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。

3. 选择“高级”：

在弹出的“Word选项”对话框中，选择左侧的“高级”选项。

4. 取消勾选“在屏幕上显示所有格式标记”：

在右侧的设置中，找到“在屏幕上显示所有格式标记”选项，取消勾选它。

5. 点击“确定”。

四、使用快捷键

1. 打开Word文档。

2. 按下快捷键：`Ctrl + Shift + Y`。这个快捷键可以快速切换修订痕迹的显示与隐藏。

五、使用宏

如果您经常需要清除修订痕迹，可以创建一个宏来简化操作。

1. 打开Word文档。

2. 点击“开发工具”选项卡（如果未显示，请先在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“自定义功能区”中勾选“开发工具”）。

3. 点击“Visual Basic”：

在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开Visual Basic编辑器。

4. 插入新模块：

在Visual Basic编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。

5. 编写宏代码：

在新模块中，输入以下宏代码：

```vba

Sub ClearRevisions()

Application.ShowRevisions = False

Application.AcceptAllRevisions

Application.ShowRevisions = True

End Sub

```

6. 关闭Visual Basic编辑器：

保存并关闭Visual Basic编辑器。

7. 运行宏：

在Word文档中，按下`Alt + F8`，选择“ClearRevisions”，然后点击“运行”。