Word审阅后怎么保存？如何保留修改记录？

Word审阅后的保存与修改记录保留方法详解

随着办公软件的普及，Microsoft Word已经成为人们日常工作中不可或缺的工具之一。在多人协作的文档编辑过程中，审阅和修改是常见操作。本文将详细介绍如何在Word中审阅文档后进行保存，以及如何保留修改记录，确保文档的完整性和可追溯性。

一、Word审阅后的保存方法

1. 审阅完成后的保存

在Word文档审阅完成后，首先需要保存文档。以下是保存文档的步骤：

（1）点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”；

（2）在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名；

（3）点击“保存”按钮。

2. 使用“另存为”功能

在审阅过程中，如果需要对文档进行修改，可以使用“另存为”功能保存修改后的版本，以便保留原始文档。以下是使用“另存为”功能的步骤：

（1）点击“文件”菜单，选择“另存为”；

（2）在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名；

（3）点击“保存”按钮。

二、如何保留修改记录

1. 使用“修订”功能

Word的“修订”功能可以记录文档的修改过程，包括添加、删除和替换文本等。以下是启用“修订”功能的步骤：

（1）点击“审阅”菜单，选择“修订”；

（2）在弹出的菜单中，勾选“显示文档修订”选项。

启用“修订”功能后，所有修改都会以红色显示，方便查看。在审阅完成后，保存文档时，Word会自动将修订记录保存到文档中。

2. 使用“比较”功能

Word的“比较”功能可以将两个文档进行比较，并显示两者的差异。以下是使用“比较”功能的步骤：

（1）点击“审阅”菜单，选择“比较”；

（2）在弹出的对话框中，选择要比较的文档；

（3）点击“确定”按钮。

比较完成后，Word会生成一个新的文档，其中包含两个文档的差异。保存此文档，即可保留修改记录。

三、相关问答

1. 问：审阅过程中，如何快速保存文档？

答： 在审阅过程中，可以按下快捷键“Ctrl + S”快速保存文档。

2. 问：如何查看文档的修订记录？

答： 点击“审阅”菜单，选择“修订”，然后勾选“显示文档修订”选项。

3. 问：如何将修订记录保存到文档中？

答： 在审阅完成后，点击“审阅”菜单，选择“接受”或“拒绝”修订，然后保存文档。

4. 问：如何比较两个文档的差异？

答： 点击“审阅”菜单，选择“比较”，然后选择要比较的文档。

5. 问：如何将比较结果保存为新的文档？

答： 在比较完成后，Word会自动生成一个新的文档，其中包含两个文档的差异。保存此文档即可。

通过以上方法，您可以在Word中审阅文档后进行保存，并保留修改记录。这样，在多人协作的文档编辑过程中，可以确保文档的完整性和可追溯性。