word文档怎么同时阅读？如何方便对照查看？

作者：佚名|分类：Word|浏览：173|发布时间：2025-03-25 23:52:02

Word文档同时阅读与方便对照查看的实用技巧

在现代社会，Word文档已经成为我们日常工作和学习中不可或缺的工具。有时候，我们需要同时阅读多个Word文档，以便进行对比、分析或研究。那么，如何方便地在Word文档中同时阅读，并对照查看内容呢？以下是一些实用的技巧。

一、使用“并排查看”功能

Word 2013及以上版本提供了“并排查看”功能，允许用户同时打开两个文档，并在同一屏幕上并排显示。以下是操作步骤：

1. 打开Word文档，点击“视图”选项卡。

2. 在“并排查看”组中，点击“并排查看”按钮。

3. 在弹出的窗口中，选择要并排查看的第二个文档，然后点击“确定”。

此时，两个文档将并排显示在屏幕上，方便用户对照阅读。

二、使用“窗口”功能

Word的“窗口”功能允许用户同时打开多个文档，并通过拆分窗口或新建窗口来方便地对照查看。以下是操作步骤：

1. 打开Word文档，点击“视图”选项卡。

2. 在“窗口”组中，点击“新建窗口”按钮，为当前文档创建一个新窗口。

3. 在新窗口中，打开要对照查看的第二个文档。

4. 使用鼠标拖动窗口边缘，调整窗口大小，以便更好地对照阅读。

三、使用“阅读视图”功能

Word的“阅读视图”功能可以将文档以阅读模式显示，方便用户在阅读时进行对照。以下是操作步骤：

1. 打开Word文档，点击“视图”选项卡。

2. 在“阅读视图”组中，点击“阅读视图”按钮。

3. 在阅读视图中，点击“视图”选项卡。

4. 在“显示”组中，勾选“文档结构图”和“导航窗格”复选框。

此时，文档结构图和导航窗格将显示在屏幕上，方便用户快速定位和对照阅读。

四、使用“打印预览”功能

在打印预览模式下，用户可以同时查看多个文档的页面布局，从而方便地进行对照。以下是操作步骤：

1. 打开Word文档，点击“文件”选项卡。

2. 在“打印”组中，点击“打印预览”按钮。

3. 在打印预览窗口中，点击“显示文档”按钮。

4. 在弹出的窗口中，选择要对照查看的第二个文档，然后点击“确定”。

此时，两个文档的页面布局将同时显示在屏幕上，方便用户对照阅读。

五、使用“比较文档”功能

Word 2013及以上版本提供了“比较文档”功能，可以方便地比较两个文档之间的差异。以下是操作步骤：

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“比较”组中，点击“比较文档”按钮。

3. 在弹出的窗口中，选择要比较的第二个文档，然后点击“确定”。

此时，Word将自动比较两个文档之间的差异，并以标记的形式显示在屏幕上。