WPS Word作者怎么修改？如何更改文档作者信息？

WPS Word作者修改指南：如何更改文档作者信息

导语：

在WPS Word中，文档的作者信息对于维护文档版权和归属至关重要。本文将详细介绍如何在WPS Word中修改文档作者信息，帮助用户轻松管理自己的文档。

一、WPS Word作者修改步骤

1. 打开WPS Word文档

首先，打开需要修改作者信息的WPS Word文档。

2. 进入文件信息

点击菜单栏中的“文件”按钮，在下拉菜单中选择“文件信息”。

3. 编辑作者信息

在弹出的“文件信息”窗口中，找到“作者”字段，点击右侧的编辑按钮。

4. 修改作者信息

在弹出的编辑框中，输入新的作者姓名，然后点击“确定”按钮。

5. 保存修改

完成作者信息的修改后，点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”按钮，保存修改后的文档。

二、如何更改文档作者信息

1. 使用快捷键

在WPS Word中，用户可以通过快捷键快速更改文档作者信息。按下“Ctrl+Shift+D”组合键，即可打开“文件信息”窗口，然后按照上述步骤修改作者信息。

2. 使用宏

对于经常需要更改作者信息的用户，可以录制一个宏来快速更改作者信息。以下是录制宏的步骤：

（1）按下“Alt+F8”组合键，打开“宏”对话框。

（2）点击“创建”按钮，输入宏名称，如“修改作者”。

（3）在“将宏保存到”下拉菜单中选择“Normal.dotm”。

（4）点击“录制”按钮，然后按照上述步骤修改作者信息。

（5）修改完成后，点击“停止录制”按钮。

（6）在“宏”对话框中，点击“关闭”按钮。

现在，每次需要更改作者信息时，只需运行“修改作者”宏即可。

三、注意事项

1. 修改作者信息后，请确保保存文档，以免信息丢失。

2. 如果文档已共享或被他人编辑，修改作者信息可能不会立即生效。

四、相关问答

1. 问题：如何查看文档的作者信息？

答案：在WPS Word中，打开文档后，点击“文件”菜单，选择“属性”，在弹出的窗口中即可查看文档的作者信息。

2. 问题：修改作者信息后，如何确保其他用户也能看到修改后的信息？

答案：在WPS Word中，修改作者信息后，需要保存文档。其他用户打开该文档时，将自动显示修改后的作者信息。

3. 问题：如何批量更改多个文档的作者信息？

答案：在WPS Word中，可以选中多个文档，然后右键点击选择“属性”，在弹出的窗口中修改作者信息。修改完成后，保存所有文档。

4. 问题：修改作者信息后，如何撤销更改？

答案：在WPS Word中，修改作者信息后，如果需要撤销更改，可以点击“文件”菜单，选择“版本”中的“比较版本”，然后选择原始版本和修改后的版本进行对比，撤销不必要的修改。

总结：

通过以上步骤，用户可以轻松地在WPS Word中修改文档作者信息。掌握这些技巧，有助于更好地管理自己的文档，提高工作效率。