Word文字批注怎么设置？如何添加和查看？

作者：佚名|分类：Word|浏览：108|发布时间：2025-03-25 22:37:36

在撰写文档时，批注是一种非常实用的功能，它可以帮助我们标记文本、提出疑问或者对文档内容进行评论。以下将详细介绍如何在Word中设置文字批注，以及如何添加和查看它们。

一、Word文字批注的设置

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“批注”组，点击下拉菜单，选择“新建批注”。

此时，在文档的右侧会出现一个批注框，你可以在这里输入你的批注内容。

二、如何添加文字批注

1. 在需要添加批注的位置，点击鼠标右键，选择“新建批注”。

2. 在弹出的批注框中，输入你的批注内容。

3. 输入完成后，点击批注框外的任意位置，批注就会自动保存。

三、如何查看文字批注

1. 在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”按钮，即可显示或隐藏文档中的所有批注。

2. 如果只想查看某个特定用户的批注，可以在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”按钮旁边的下拉菜单，选择“显示所有批注”或“隐藏所有批注”，然后选择相应的用户。

四、Word文字批注的高级设置

1. 修改批注格式：在批注框中，你可以通过右键点击批注，选择“批注格式”来修改批注的字体、字号、颜色等格式。

2. 删除批注：在批注框中，你可以通过右键点击批注，选择“删除批注”来删除该批注。

3. 隐藏批注：在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”按钮，选择“隐藏所有批注”，即可隐藏文档中的所有批注。

五、总结

通过以上步骤，你可以在Word中轻松地设置、添加和查看文字批注。这个功能在团队合作、论文修改等方面非常有用，能够提高工作效率。