word批量添加评语怎么做？如何快速完成？

Word批量添加评语：高效操作指南及快速完成技巧

在处理大量文档时，批量添加评语是一项常见且耗时的工作。Word 提供了多种方法来帮助用户高效地完成这一任务。以下是一篇详细的文章，旨在指导您如何快速完成Word文档中批量添加评语的操作。

一、准备工作

在开始批量添加评语之前，请确保您的Word文档已经打开，并且所有需要添加评语的文档都已经准备好。

二、方法一：使用“审阅”选项卡

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“新建批注”按钮，点击它。

3. 在弹出的批注框中，输入您想要添加的评语。

4. 重复步骤2和3，直到所有评语都添加完毕。

5. 点击“关闭批注”按钮，完成批量添加评语的操作。

三、方法二：使用“批注”功能

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“批注”按钮，点击下拉菜单。

3. 选择“新建批注”或“插入批注”。

4. 在弹出的批注框中，输入您想要添加的评语。

5. 重复步骤2和3，直到所有评语都添加完毕。

6. 点击“关闭批注”按钮，完成批量添加评语的操作。

四、方法三：使用宏录制

1. 打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“选项”。

2. 在弹出的“Word选项”窗口中，选择“自定义功能区”。

3. 在“从以下位置选择命令”下拉菜单中，选择“所有命令”。

4. 找到“宏”命令，点击“添加”按钮，将其添加到自定义功能区。

5. 关闭“Word选项”窗口。

6. 点击自定义功能区中的“宏”按钮，选择“录制新宏”。

7. 在弹出的“录制宏”窗口中，输入宏名称，例如“添加评语”。

8. 点击“确定”开始录制宏。

9. 执行添加评语的操作，包括点击“新建批注”按钮、输入评语等。

10. 完成操作后，点击“停止录制”按钮。

11. 保存文档，并关闭Word。

五、如何快速完成？

1. 使用快捷键：在添加评语时，可以使用快捷键Ctrl+Alt+M来快速打开“新建批注”窗口。

2. 批量修改：如果评语内容相同，可以先添加一个评语，然后选中该评语，使用“查找和替换”功能批量修改评语内容。

3. 使用模板：创建一个包含评语的模板文档，然后将其他文档基于该模板打开，即可快速添加评语。

六、相关问答

1. 如何批量删除评语？

回答： 在Word中，您可以通过以下步骤批量删除评语：

1. 打开Word文档。

2. 点击“审阅”选项卡。

3. 在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”按钮，隐藏所有评语。

4. 使用鼠标选择所有评语。

5. 按下Delete键删除选中的评语。

6. 如果需要，可以再次点击“显示/隐藏批注”按钮显示评语。

2. 如何自定义评语颜色？

回答： 在添加评语时，您可以自定义评语的颜色：

1. 在添加评语后，点击评语框右下角的三角按钮。

2. 选择“批注颜色”。

3. 在弹出的颜色选择框中，选择您喜欢的颜色。

4. 点击“确定”应用颜色。

3. 如何将评语转换为普通文本？

回答： 将评语转换为普通文本的操作如下：

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”按钮，隐藏所有评语。

3. 选中所有评语。

4. 右键点击选中的评语，选择“转换为文本”。

5. 评语将转换为普通文本，并保留评语内容。