Word如何开启修订功能？如何查看修订内容？

作者：佚名|分类：Word|浏览：131|发布时间：2025-03-25 21:35:58

在Microsoft Word中，修订功能是一个非常实用的工具，它可以帮助我们追踪文档的修改历史，查看谁对文档进行了哪些修改，以及这些修改是在何时进行的。以下是如何开启修订功能以及如何查看修订内容的详细步骤。

一、如何开启修订功能

1. 打开Word文档：首先，你需要打开一个Word文档。

2. 切换到“审阅”选项卡：在Word的顶部菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。这个选项卡通常位于菜单栏的右侧。

3. 启用“修订”按钮：在“审阅”选项卡中，你会看到一个名为“修订”的按钮，通常是一个带有铅笔和放大镜图案的图标。点击这个按钮。

4. 选择修订类型：点击“修订”按钮后，会弹出一个下拉菜单。在这里，你可以选择以下几种修订类型：

突出显示：显示所有修订内容，但不会在文档中插入任何标记。

插入和删除：显示插入和删除的文本，并使用标记来区分。

批注：显示所有批注，但不显示文本的插入或删除。

5. 开始修订：选择你想要的修订类型后，Word就会开始追踪文档的修改。

二、如何查看修订内容

1. 使用“审阅”选项卡：在开启修订功能后，你可以在“审阅”选项卡中查看所有的修订内容。

2. 接受或拒绝修订：

接受修订：如果你想保留某个修订，可以点击“审阅”选项卡中的“接受”按钮，然后选择“接受修订”或“接受并移动到下一个”。

拒绝修订：如果你想拒绝某个修订，可以点击“审阅”选项卡中的“拒绝”按钮，然后选择“拒绝修订”或“拒绝并移动到下一个”。

3. 查看修订历史：

修订窗格：在“审阅”选项卡中，你可以找到“修订窗格”按钮。点击它，可以在文档的右侧打开一个修订窗格，这里会显示所有的修订历史。

显示/隐藏修订：在修订窗格中，你可以通过勾选或取消勾选各个修订项来显示或隐藏特定的修订内容。

三、保存修订

1. 保存文档：完成修订后，不要忘记保存文档。你可以点击“文件”菜单，然后选择“保存”或使用快捷键Ctrl+S。

2. 另存为修订版本：如果你想保存一个修订版本的文档，可以在保存时选择“另存为”，然后在“另存为”对话框中，选择“保存修订为单独的文件”。