word文件怎么分拆？如何快速完成？

Word文件分拆技巧：快速完成文件拆分的方法详解

导语：

在处理Word文档时，我们有时需要将一个大文档拆分成多个小文档，以便于管理和分发。本文将详细介绍如何分拆Word文件，并提供一些快速完成文件拆分的方法，帮助您高效地处理文档。

一、Word文件分拆的基本方法

1. 使用“另存为”功能分拆

（1）打开需要分拆的Word文档。

（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（3）在“另存为”对话框中，选择目标文件夹，输入新文件名。

（4）点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（5）在“保存时从以下位置获取文件名”下拉菜单中，选择“每页”。

（6）点击“确定”按钮，Word文档将被分拆成多个小文档。

2. 使用“分节符”分拆

（1）打开需要分拆的Word文档。

（2）将光标定位到需要分拆的位置。

（3）点击“插入”菜单，选择“分节符”。

（4）在弹出的“分节符”对话框中，选择“下一页”。

（5）点击“确定”按钮，Word文档在光标位置添加了一个分节符。

（6）重复步骤3-5，直到完成所有分拆。

（7）将光标定位到分节符之前，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（8）按照上述方法保存文档，即可完成分拆。

二、快速完成Word文件分拆的方法

1. 使用宏

（1）打开需要分拆的Word文档。

（2）点击“文件”菜单，选择“选项”。

（3）在“高级”选项卡中，找到“显示‘宏’选项卡”复选框，勾选。

（4）点击“确定”按钮，返回Word文档。

（5）点击“视图”菜单，选择“宏”。

（6）在“宏”对话框中，点击“创建”按钮。

（7）在“宏名”框中输入“拆分文档”，点击“创建”按钮。

（8）在“宏编辑器”中，输入以下代码：

```

Sub 拆分文档()

Dim i As Integer

Dim 文件名 As String

Dim 文档对象 As Object

Dim 分节符对象 As Object

文件名 = "拆分文档"

For i = 1 To ActiveDocument Sections.Count

文档对象 = ActiveDocument

分节符对象 = 文档对象.Sections(i).Range

分节符对象.InsertBreak Type:=wdPageBreak

文档对象.SaveAs 文件名 & i & ".docx"

文档对象.Close

Next i

End Sub

```

（9）点击“文件”菜单，选择“保存宏”。

（10）在“另存为”对话框中，选择目标文件夹，输入宏文件名。

（11）点击“保存”按钮，完成宏的保存。

（12）返回Word文档，点击“视图”菜单，选择“宏”。

（13）在“宏”对话框中，选择“拆分文档”，点击“运行”按钮。

2. 使用VBA代码

（1）打开需要分拆的Word文档。

（2）点击“文件”菜单，选择“选项”。

（3）在“高级”选项卡中，找到“显示‘开发工具’选项卡”复选框，勾选。

（4）点击“确定”按钮，返回Word文档。

（5）点击“视图”菜单，选择“开发者”。

（6）在“开发者”工具栏中，点击“Visual Basic”。

（7）在“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中，双击“Normal”，打开代码编辑器。

（8）在代码编辑器中，输入以下代码：

```

Sub 分拆文档()

Dim i As Integer

Dim 文件名 As String

Dim 文档对象 As Object

Dim 分节符对象 As Object

文件名 = "拆分文档"

For i = 1 To ActiveDocument.Sections.Count

文档对象 = ActiveDocument

分节符对象 = 文档对象.Sections(i).Range

分节符对象.InsertBreak Type:=wdPageBreak

文档对象.SaveAs 文件名 & i & ".docx"

文档对象.Close

Next i

End Sub

```

（9）点击“文件”菜单，选择“保存”。

（10）返回Word文档，点击“视图”菜单，选择“开发者”。

（11）在“开发者”工具栏中，点击“运行”按钮。

三、相关问答

1. 问：分拆Word文件后，如何合并文档？

答：分拆Word文件后，可以使用Word的“合并文档”功能将拆分后的文档合并。具体操作如下：

（1）打开Word，点击“文件”菜单，选择“打开”。

（2）选择要合并的拆分文档，点击“打开”。

（3）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（4）在“另存为”对话框中，选择目标文件夹，输入新文件名。

（5）点击“保存”按钮，完成合并。

2. 问：分拆Word文件时，如何保留原始文档格式？

答：在分拆Word文件时，选择“另存为”功能，确保在“保存类型”下拉菜单中选择与原始文档相同的格式，即可保留原始文档格式。

3. 问：分拆Word文件时，如何避免重复分节符？

答：在分拆Word文件时，可以先在文档中插入一个分节符，然后从该分节符开始分拆文档。这样可以避免重复分节符的出现。

总结：

通过以上方法，您可以轻松地将Word文件分拆成多个小文档，提高文档管理效率。在实际操作中，您可以根据自己的需求选择合适的方法，快速完成文件分拆。