Word文档里如何插入注释？注释怎么编辑和删除？

作者：佚名|分类：Word|浏览：176|发布时间：2025-03-25 20:55:10

Word文档里如何插入、编辑和删除注释

在撰写Word文档时，注释是一种非常实用的功能，它可以帮助我们记录笔记、提出疑问或者对文档内容进行解释。以下将详细介绍如何在Word文档中插入注释，以及如何编辑和删除注释。

一、如何在Word文档中插入注释

1. 打开Word文档，定位到需要插入注释的位置。

2. 点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“新建批注”。

3. 在弹出的批注框中，输入您的注释内容。

4. 输入完成后，点击批注框外的任意位置，即可完成注释的插入。

二、如何编辑注释

1. 定位到需要编辑的注释。

2. 双击注释框，即可进入编辑状态。

3. 修改注释内容，完成后点击批注框外的任意位置，保存编辑。

三、如何删除注释

1. 定位到需要删除的注释。

2. 右键点击注释框，选择“删除批注”。

3. 在弹出的确认对话框中，点击“是”，即可删除该注释。

四、注释的显示与隐藏

1. 在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”。

2. 选择“显示所有批注”或“隐藏所有批注”，即可控制注释的显示与隐藏。

五、注释的格式设置

1. 在编辑注释时，可以点击批注框中的“格式”按钮，选择相应的格式进行设置。

2. 例如，可以设置字体、字号、颜色、加粗、斜体等。

六、注释的打印

1. 在打印文档时，可以勾选“打印所有批注”选项，将注释一同打印出来。

2. 也可以选择“仅打印文档”，不打印注释。

总结：

通过以上步骤，您可以在Word文档中轻松插入、编辑和删除注释。注释功能可以帮助您更好地整理和记录文档内容，提高工作效率。