如何批量打印Word文档？怎么高效完成？

如何批量打印Word文档？怎么高效完成？

随着办公效率的提升，批量打印Word文档的需求日益增多。无论是学校、企业还是个人，批量打印Word文档都能节省大量时间和精力。本文将详细介绍如何批量打印Word文档，并提供一些高效完成的方法。

一、批量打印Word文档的方法

1. 使用“打印”功能

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在弹出的打印窗口中，选择需要打印的打印机。

（3）点击“设置”按钮，根据需要调整打印范围、打印份数、单面打印或双面打印等选项。

（4）点击“打印”按钮，即可开始批量打印。

2. 使用“打印预览”功能

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“打印预览”。

（2）在打印预览窗口中，勾选需要打印的文档。

（3）点击“打印”按钮，进入打印设置窗口。

（4）根据需要调整打印设置，然后点击“打印”按钮。

3. 使用“打印工具”插件

（1）在Word中，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在弹出的选项窗口中，点击“自定义功能区”，然后勾选“开发工具”。

（3）返回Word主界面，点击“开发工具”选项卡，选择“打印工具”。

（4）在打印工具窗口中，选择“批量打印”功能。

（5）按照提示选择需要打印的文档，然后点击“打印”按钮。

二、高效完成批量打印Word文档的方法

1. 使用宏命令

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在弹出的选项窗口中，点击“自定义功能区”，然后勾选“开发工具”。

（3）返回Word主界面，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”。

（4）在弹出的宏窗口中，点击“创建”按钮，输入宏名称，如“批量打印”。

（5）在VBA编辑器中，输入以下宏代码：

```

Sub 批量打印()

Dim 文档 As Document

Dim 文件夹路径 As String

Dim 文件名 As String

文件夹路径 = "C:\打印文档\" '设置文件夹路径

文件名 = Dir(文件夹路径 & "*.docx") '获取文件夹中所有.docx文件

Do While 文件名 ""

Set 文档 = Documents.Open(文件夹路径 & 文件名)

文档.PrintOut

文档.Close

文件名 = Dir

Loop

End Sub

```

（6）保存并关闭VBA编辑器，返回Word主界面。

（7）点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，然后运行“批量打印”宏。

2. 使用批处理脚本

（1）打开记事本，输入以下批处理脚本：

```

@echo off

for %%f in (*.docx) do (

start "" "C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\WINWORD.EXE" "%%f" /m

)

```

（2）将批处理脚本保存为“批量打印.bat”。

（3）双击运行“批量打印.bat”批处理脚本，即可批量打开Word文档并打印。

三、相关问答

1. 问：如何批量打印多个Word文档，但只打印每个文档的第一页？

答： 在打印设置中，选择“打印内容”为“当前页”，然后在“打印范围”中输入“1”，即可实现只打印每个文档的第一页。

2. 问：批量打印时，如何跳过某些文档的打印？

答： 在打印预览窗口中，勾选需要打印的文档，然后点击“打印”按钮。在打印设置窗口中，选择“打印内容”为“所选内容”，即可只打印勾选的文档。

3. 问：如何将批量打印的文档保存为PDF格式？

答： 在打印设置窗口中，选择“打印内容”为“文档”，然后点击“Microsoft Print to PDF”或“Adobe PDF”等PDF打印机，即可将文档保存为PDF格式。

通过以上方法，您可以轻松实现批量打印Word文档，提高办公效率。希望本文对您有所帮助。