word中显示批注怎么做？如何查看批注内容？

作者：佚名|分类：Word|浏览：198|发布时间：2025-03-25 17:49:14

在Word文档中，批注是一种非常实用的功能，它可以帮助我们记录对文档内容的评论、建议或者疑问。以下是一篇关于如何在Word中显示批注以及如何查看批注内容的详细指南。

Word中显示批注怎么做？

1. 打开Word文档

首先，你需要打开一个Word文档，或者创建一个新的文档。

2. 添加批注

要在文档中添加批注，请按照以下步骤操作：

将光标定位到需要添加批注的位置。

点击“审阅”选项卡。

在“审阅”工具栏中，找到“新建批注”按钮，通常是一个带有红色三角形的图标。

点击该按钮，在文档的右侧会出现一个批注框，你可以在其中输入你的评论或建议。

3. 显示或隐藏批注

默认情况下，批注可能会被隐藏。以下是如何显示和隐藏批注的方法：

点击“审阅”选项卡。

在“显示/隐藏”组中，找到“显示所有批注”或“隐藏所有批注”按钮。

点击“显示所有批注”按钮，所有批注都会在文档中显示出来。

点击“隐藏所有批注”按钮，所有批注都会从文档中消失。

4. 设置批注显示方式

Word还允许你自定义批注的显示方式：

点击“审阅”选项卡。

在“显示/隐藏”组中，点击“批注选项”。

在弹出的“批注选项”对话框中，你可以选择批注的显示位置（如文档底部或右侧）以及批注的显示方式（如文本框或气球）。

如何查看批注内容？

1. 直接查看

当你添加了批注后，可以直接在文档的右侧或底部看到批注框，点击批注框即可查看内容。

2. 使用快捷键

Word还提供了快捷键来快速查看批注内容：

按下“Ctrl + Shift + E”组合键，可以显示或隐藏所有批注。

按下“Ctrl + Shift + A”组合键，可以切换到审阅视图，其中包含了所有批注。

3. 使用导航窗格

点击“视图”选项卡。

在“显示/隐藏”组中，勾选“导航窗格”。

在导航窗格中，你可以看到文档的结构，包括批注的位置和内容。