word13审阅功能怎么用？如何添加审阅注释？

Word 13审阅功能怎么用？如何添加审阅注释？

随着办公软件的不断发展，Microsoft Word作为最常用的文字处理工具之一，其功能也在不断丰富。其中，审阅功能是Word中一个非常重要的功能，可以帮助用户在文档编辑过程中进行实时审阅和修改。本文将详细介绍Word 13的审阅功能如何使用，以及如何添加审阅注释。

一、Word 13审阅功能概述

Word 13的审阅功能主要包括以下几项：

1. 跟踪更改：可以实时显示文档中的所有更改，包括插入、删除、格式更改等。

2. 审阅者：可以添加多个审阅者，方便多人协作编辑文档。

3. 审阅注释：可以对文档中的特定内容进行注释，方便审阅者提出修改意见。

4. 比较文档：可以将两个文档进行比较，查看其中的差异。

5. 接受或拒绝更改：可以接受或拒绝审阅者提出的修改意见。

二、如何使用Word 13的审阅功能

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，可以看到以下功能：

“修订”组：包括“显示标记”、“接受更改”、“拒绝更改”等按钮，用于控制文档的修订状态。

“审阅者”组：包括“添加审阅者”、“删除审阅者”等按钮，用于添加或删除审阅者。

“审阅注释”组：包括“新建”、“删除”、“编辑”等按钮，用于添加、删除和编辑审阅注释。

3. 使用“修订”功能：

点击“显示标记”按钮，可以显示或隐藏文档中的所有修订。

点击“接受更改”按钮，可以接受审阅者提出的所有修改意见。

点击“拒绝更改”按钮，可以拒绝审阅者提出的所有修改意见。

4. 使用“审阅者”功能：

点击“添加审阅者”按钮，输入审阅者的姓名和电子邮件地址，即可添加审阅者。

点击“删除审阅者”按钮，可以删除已添加的审阅者。

5. 使用“审阅注释”功能：

点击“新建”按钮，可以添加新的审阅注释。

点击“删除”按钮，可以删除选中的审阅注释。

点击“编辑”按钮，可以编辑选中的审阅注释。

三、如何添加审阅注释

1. 在文档中选中需要添加注释的内容。

2. 点击“审阅”选项卡中的“审阅注释”组。

3. 点击“新建”按钮，即可添加新的审阅注释。

4. 在弹出的“审阅注释”对话框中，输入注释内容，并设置注释的格式和位置。

5. 点击“确定”按钮，即可完成审阅注释的添加。

四、相关问答

1. 问：如何查看审阅者提出的修改意见？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“显示标记”按钮，即可查看文档中的所有修订和审阅注释。

2. 问：如何接受或拒绝审阅者提出的修改意见？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“接受更改”或“拒绝更改”按钮，即可接受或拒绝审阅者提出的修改意见。

3. 问：如何删除审阅注释？

答： 在“审阅”选项卡中，选中需要删除的审阅注释，点击“删除”按钮即可。

4. 问：如何添加多个审阅者？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“添加审阅者”按钮，输入审阅者的姓名和电子邮件地址，即可添加多个审阅者。

5. 问：如何比较两个文档的差异？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“比较”按钮，选择要比较的文档，即可查看两个文档的差异。