word批量换底色怎么做？如何快速实现？

Word批量换底色，轻松实现高效办公

在Word文档编辑过程中，我们有时需要批量更换文档中文字或表格的底色，以达到美化文档或突出重点的目的。以下将详细介绍如何在Word中批量更换底色，并分享一些快速实现的方法。

一、Word批量换底色方法

1. 使用“查找和替换”功能

（1）打开Word文档，点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找”按钮，点击下拉菜单选择“高级查找”。

（2）在弹出的“查找和替换”对话框中，切换到“替换”标签页。

（3）在“查找内容”框中输入需要替换的格式，如“^13^13$”（表示连续两个段落标记），在“替换为”框中输入新的格式，如“^13^13{\u00A0\h-1\h*10\cellshd yellow}”。

（4）点击“全部替换”按钮，即可批量更换文档中指定格式的底色。

2. 使用“格式刷”功能

（1）选中需要更换底色的文字或表格。

（2）点击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中找到“格式刷”按钮，按住鼠标左键不放，拖动至需要更换底色的文字或表格。

（3）释放鼠标左键，即可快速更换底色。

3. 使用“样式”功能

（1）打开Word文档，点击“开始”选项卡，在“样式”组中找到“新建样式”按钮。

（2）在弹出的“新建样式”对话框中，输入样式名称，如“黄色底色”。

（3）在“格式”按钮中选择“字体”，在“字体颜色”下拉菜单中选择“黄色”。

（4）点击“确定”按钮，返回文档。

（5）选中需要更换底色的文字或表格，在“样式”组中选择“黄色底色”样式，即可批量更换底色。

二、如何快速实现Word批量换底色

1. 使用宏录制

（1）打开Word文档，点击“文件”选项卡，选择“选项”。

（2）在弹出的“Word选项”对话框中，切换到“自定义功能区”标签页。

（3）在“从以下位置选择命令”下拉菜单中选择“所有命令”。

（4）在列表中找到“宏”，将其拖动到快速访问工具栏。

（5）点击快速访问工具栏中的“宏”按钮，选择“录制新宏”。

（6）在弹出的“录制宏”对话框中，输入宏名称，如“批量换底色”。

（7）按照上述方法1中的步骤录制宏。

（8）录制完成后，点击“停止录制”按钮。

（9）在快速访问工具栏中，点击“批量换底色”宏，即可快速实现Word批量换底色。

2. 使用VBA代码

（1）打开Word文档，点击“文件”选项卡，选择“选项”。

（2）在弹出的“Word选项”对话框中，切换到“高级”标签页。

（3）在“显示”组中，勾选“开发工具”复选框。

（4）点击“文件”选项卡，选择“选项”。

（5）在弹出的“Word选项”对话框中，切换到“自定义功能区”标签页。

（6）在“从以下位置选择命令”下拉菜单中选择“所有命令”。

（7）在列表中找到“Visual Basic”，将其拖动到快速访问工具栏。

（8）点击快速访问工具栏中的“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

（9）在VBA编辑器中，插入以下代码：

```vba

Sub BatchChangeBackgroundColor()

Dim rng As Range

Set rng = ActiveDocument.Range

With rng

.Find.ClearFormatting

.Replacement.ClearFormatting

.Find.Replacement.Text = "^13^13{\u00A0\h-1\h*10\cellshd yellow}"

.Replacement.Text = "^13^13{\u00A0\h-1\h*10\cellshd yellow}"

.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

End With

End Sub

```

（10）关闭VBA编辑器，返回Word文档。

（11）在快速访问工具栏中，点击“批量换底色”宏，即可快速实现Word批量换底色。

三、相关问答

1. 问题：如何批量更换Word文档中所有文字的底色？

回答：可以使用“查找和替换”功能，在“查找内容”框中输入“^13^13$”（表示连续两个段落标记），在“替换为”框中输入新的格式，如“^13^13{\u00A0\h-1\h*10\cellshd yellow}”，点击“全部替换”按钮即可。

2. 问题：如何批量更换Word文档中表格的底色？

回答：选中表格，点击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中找到“格式刷”按钮，按住鼠标左键不放，拖动至需要更换底色的表格，释放鼠标左键即可。

3. 问题：如何使用宏录制批量更换Word文档中文字的底色？

回答：打开Word文档，点击“文件”选项卡，选择“选项”，切换到“自定义功能区”标签页，将“宏”拖动到快速访问工具栏，点击“宏”按钮，选择“录制新宏”，按照上述方法1中的步骤录制宏即可。

4. 问题：如何使用VBA代码批量更换Word文档中文字的底色？

回答：打开Word文档，点击“文件”选项卡，选择“选项”，切换到“高级”标签页，勾选“开发工具”复选框，点击“文件”选项卡，选择“选项”，切换到“自定义功能区”标签页，将“Visual Basic”拖动到快速访问工具栏，打开VBA编辑器，插入相应的VBA代码，关闭VBA编辑器，返回Word文档，点击“批量换底色”宏即可。