Word文档如何直接发送到邮箱？如何设置自动发送？

Word文档如何直接发送到邮箱？如何设置自动发送？

随着信息技术的不断发展，电子邮件已经成为人们日常工作中不可或缺的沟通工具。Word文档作为最常见的办公文档格式，如何快速、便捷地将Word文档发送到邮箱，以及如何设置自动发送功能，是许多用户关心的问题。本文将详细讲解Word文档直接发送到邮箱的方法，并介绍如何设置自动发送功能。

一、Word文档直接发送到邮箱的方法

1. 使用Outlook插件

Outlook是一款功能强大的电子邮件客户端，支持直接将Word文档发送到邮箱。以下是具体步骤：

（1）打开Outlook，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在弹出的“Outlook选项”窗口中，选择“邮件格式”。

（3）在“邮件格式”选项卡中，勾选“使用Word作为编辑器”复选框。

（4）点击“确定”保存设置。

（5）在Outlook中，新建一封邮件，点击“插入”菜单，选择“对象”。

（6）在弹出的“对象类型”窗口中，选择“创建新文档”，点击“确定”。

（7）在Word编辑器中，编辑好Word文档。

（8）点击“文件”菜单，选择“发送邮件”。

（9）在弹出的“发送邮件”窗口中，填写收件人地址、主题等信息，点击“发送”。

2. 使用Word自带的邮件功能

Word 2013及以上版本自带邮件功能，可以直接将Word文档发送到邮箱。以下是具体步骤：

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“信息”选项卡中，点击“创建电子邮件”。

（3）在弹出的“创建电子邮件”窗口中，填写收件人地址、主题等信息。

（4）点击“发送”按钮，即可将Word文档发送到邮箱。

二、设置自动发送功能

1. 使用Outlook插件

（1）在Outlook中，新建一封邮件，点击“文件”菜单，选择“保存并发送”。

（2）在弹出的“保存并发送”窗口中，选择“发送邮件时”。

（3）勾选“以附件形式发送邮件”复选框。

（4）点击“确定”保存设置。

（5）在Outlook中，新建Word文档，编辑完成后，点击“文件”菜单，选择“保存并发送”。

（6）在弹出的“保存并发送”窗口中，选择“发送邮件时”。

（7）点击“确定”，即可将Word文档自动发送到邮箱。

2. 使用Word自带的邮件功能

（1）在Word中，新建一封邮件，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“信息”选项卡中，点击“创建电子邮件”。

（3）在弹出的“创建电子邮件”窗口中，填写收件人地址、主题等信息。

（4）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（5）在弹出的“另存为”窗口中，选择“电子邮件消息”格式。

（6）点击“保存”按钮，即可将Word文档保存为邮件格式。

（7）在Outlook中，新建一封邮件，点击“插入”菜单，选择“文件”。

（8）在弹出的“插入文件”窗口中，选择保存的邮件格式文件，点击“插入”。

（9）填写收件人地址、主题等信息，点击“发送”按钮，即可将Word文档自动发送到邮箱。

三、相关问答

1. 问：如何将Word文档直接发送到Gmail邮箱？

答： 可以使用Outlook插件或Word自带的邮件功能将Word文档直接发送到Gmail邮箱。具体操作步骤请参考本文第一部分。

2. 问：如何设置Outlook自动发送邮件？

答： 在Outlook中，新建一封邮件，点击“文件”菜单，选择“保存并发送”，勾选“发送邮件时”复选框，即可设置自动发送邮件。

3. 问：如何设置Word自动发送邮件？

答： 在Word中，新建一封邮件，点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择“电子邮件消息”格式，即可将Word文档保存为邮件格式，然后发送到邮箱。

4. 问：如何将Word文档发送到多个邮箱？

答： 在发送邮件时，可以在收件人地址栏中输入多个邮箱地址，用逗号或分号分隔，即可将Word文档发送到多个邮箱。

通过以上方法，您可以将Word文档直接发送到邮箱，并设置自动发送功能，提高工作效率。希望本文对您有所帮助。

（注：本文内容仅供参考，具体操作步骤可能因软件版本不同而有所差异。）