Word文档怎么添加作者信息？如何设置作者姓名？

Word文档怎么添加作者信息？如何设置作者姓名？

在现代办公环境中，文档的作者信息是不可或缺的一部分。它不仅能够帮助他人了解文档的来源，还能在多人协作时明确责任。以下是一篇详细介绍如何在Word文档中添加作者信息和设置作者姓名的文章。

一、Word文档添加作者信息的方法

1. 打开Word文档

首先，打开你想要添加作者信息的Word文档。

2. 进入“文件”菜单

点击Word文档左上角的“文件”菜单，选择“信息”选项。

3. 添加作者信息

在“文件”菜单的右侧，你会看到一个“作者”的选项。点击它，然后输入你的姓名或其他作者信息。

4. 保存文档

完成作者信息的添加后，点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”，将文档保存下来。这样，下次打开文档时，作者信息就会自动显示。

二、如何设置作者姓名

1. 使用“文件”菜单

如上所述，在“文件”菜单中选择“信息”，然后在“作者”栏中输入你的姓名。

2. 使用“页面设置”菜单

除了在“文件”菜单中设置作者姓名，你还可以在“页面设置”菜单中设置。

（1）点击Word文档左上角的“文件”菜单，选择“页面设置”。

（2）在“版式”选项卡中，找到“文档网格”部分。

（3）点击“文档网格”旁边的下拉菜单，选择“自定义设置”。

（4）在弹出的“文档网格”对话框中，找到“字体”选项卡。

（5）在“字体”选项卡中，你可以设置作者姓名的字体、字号、颜色等。

（6）设置完成后，点击“确定”按钮，返回“页面设置”菜单。

（7）在“页面设置”菜单中，找到“页眉和页脚”选项，点击“编辑页眉”。

（8）在页眉中输入你的姓名，然后点击“关闭页眉和页脚”。

3. 使用“宏”功能

如果你是Word的高级用户，还可以使用“宏”功能来自动设置作者姓名。

（1）点击Word文档左上角的“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在弹出的“Word选项”对话框中，找到“自定义功能区”。

（3）在“从以下位置选择命令”下拉菜单中选择“所有命令”。

（4）在列表中找到“宏”，将其拖到“快速访问工具栏”中。

（5）在弹出的“宏”对话框中，输入你的姓名，然后点击“创建”。

（6）在弹出的“宏创建”对话框中，输入宏的名称，例如“设置作者姓名”。

（7）在“宏位置”下拉菜单中选择“Normal”，然后点击“创建”。

（8）在弹出的“宏编辑器”中，输入以下代码：

```

Sub 设置作者姓名()

ActiveDocument.Author = "你的姓名"

End Sub

```

（9）点击“保存”按钮，关闭“宏编辑器”。

（10）现在，你可以在“快速访问工具栏”中找到“设置作者姓名”宏，点击它即可设置作者姓名。

三、相关问答

1. 问：如何修改已添加的作者信息？

答： 打开Word文档，进入“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“编辑作者”按钮，即可修改作者信息。

2. 问：作者信息是否可以自定义格式？

答： 可以。在“文件”菜单中选择“信息”，然后点击“编辑作者”按钮，在弹出的对话框中，你可以自定义作者信息的格式，如字体、字号、颜色等。

3. 问：如何删除作者信息？

答： 打开Word文档，进入“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“编辑作者”按钮，在弹出的对话框中，将作者信息清空，然后点击“确定”按钮即可删除作者信息。

4. 问：作者信息是否可以应用于所有文档？

答： 可以。在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“高级”选项卡中，找到“快速保存设置”，勾选“将作者信息添加到文件属性”选项。这样，下次创建新文档时，作者信息会自动添加。

通过以上方法，你可以在Word文档中轻松添加作者信息并设置作者姓名。这不仅有助于提高文档的专业性，还能在多人协作时明确责任。希望这篇文章能帮助你更好地使用Word文档。