审阅Word时如何关闭？如何正确退出审阅模式？

审阅Word时如何关闭？如何正确退出审阅模式？

在Word文档的审阅模式下，用户可以对文档进行批注、修订和跟踪更改等功能，这对于多人协作编辑文档非常有用。然而，当完成审阅工作后，正确地关闭审阅模式是确保文档状态正确的重要步骤。以下是如何关闭审阅模式以及如何正确退出审阅模式的详细步骤。

如何关闭审阅模式

1. 使用“审阅”标签页

打开Word文档，确保您处于审阅模式。

在菜单栏中找到“审阅”标签页。

点击“审阅”标签页后，在标签页的底部，您会看到一个“关闭审阅”按钮，通常是一个红色的“X”图标。

点击该按钮，Word会询问您是否要关闭审阅模式。选择“是”来关闭审阅模式。

2. 使用快捷键

在审阅模式下，按下`Ctrl + Shift + Q`快捷键，可以直接关闭审阅模式。

3. 通过“文件”菜单

点击Word文档左上角的“文件”菜单。

在下拉菜单中选择“关闭文档”。

如果文档处于审阅模式，Word会询问您是否要关闭审阅模式。选择“是”来关闭审阅模式。

如何正确退出审阅模式

1. 使用“审阅”标签页

在“审阅”标签页中，除了关闭审阅模式的按钮外，还有一个“退出批注”按钮，通常是一个向下的箭头图标。

点击该按钮，Word会关闭所有批注，但不会退出审阅模式。

2. 使用快捷键

按下`Ctrl + Shift + E`快捷键，可以退出批注，但不会退出审阅模式。

3. 通过“文件”菜单

点击“文件”菜单，然后选择“关闭文档”。

如果文档处于审阅模式，Word会询问您是否要退出批注。选择“是”来退出批注，但文档仍然处于审阅模式。

注意事项

在关闭审阅模式之前，确保所有重要的更改和批注都已经保存。

如果您只是想要退出批注，而不是关闭整个审阅模式，请使用退出批注的选项。

在关闭审阅模式后，文档将不再显示修订标记和批注，除非您再次打开审阅模式。

相关问答

1. 问答：关闭审阅模式后，文档的修订标记会消失吗？

回答： 是的，关闭审阅模式后，文档中的修订标记会消失。如果需要再次查看修订，您可以通过重新打开审阅模式来查看。

2. 问答：如何撤销审阅模式下的更改？

回答： 在审阅模式下，您可以通过点击“审阅”标签页中的“接受”或“拒绝”按钮来撤销或接受更改。此外，您也可以在“修订”标签页中查看所有修订，并手动撤销或接受。

3. 问答：如何将审阅模式下的更改保存为新版本？

回答： 在审阅模式下，您可以通过点击“审阅”标签页中的“比较”按钮，然后选择“比较文档”来创建一个包含所有修订的新版本。

4. 问答：如何将审阅模式下的更改合并到原始文档中？

回答： 在审阅模式下，您可以通过点击“审阅”标签页中的“审阅窗格”按钮，然后选择“合并更改”来将所有修订合并到原始文档中。

通过以上步骤和问答，您应该能够有效地关闭审阅模式并正确退出审阅模式，同时了解一些相关的操作技巧。