word文档如何取消审批？如何立即解除审批状态？

Word文档如何取消审批？如何立即解除审批状态？

随着办公自动化程度的提高，Word文档审批功能在团队协作中扮演着重要角色。然而，有时候我们可能需要取消审批或者立即解除审批状态。本文将详细讲解如何在Word文档中取消审批以及如何立即解除审批状态。

一、Word文档如何取消审批？

1. 打开Word文档

首先，打开需要进行审批的Word文档。

2. 查看审批状态

在Word文档的“审阅”选项卡中，点击“跟踪”组中的“审阅者”按钮，查看当前文档的审批状态。

3. 取消审批

如果发现文档处于审批状态，需要取消审批，可以按照以下步骤操作：

（1）在“审阅”选项卡中，点击“跟踪”组中的“拒绝并移除”按钮。

（2）在弹出的对话框中，选择“移除所有审阅者”或“移除特定审阅者”，然后点击“确定”。

（3）此时，文档的审批状态将被取消，所有审阅者的批注和修订也将被移除。

二、如何立即解除审批状态？

1. 打开Word文档

同样，首先打开需要进行审批的Word文档。

2. 查看审批状态

在“审阅”选项卡中，点击“跟踪”组中的“审阅者”按钮，查看当前文档的审批状态。

3. 解除审批状态

如果需要立即解除审批状态，可以按照以下步骤操作：

（1）在“审阅”选项卡中，点击“跟踪”组中的“审阅者”按钮。

（2）在弹出的“审阅者”列表中，找到需要解除审批状态的审阅者。

（3）右键点击该审阅者，选择“移除”。

（4）在弹出的对话框中，确认移除操作，点击“确定”。

（5）此时，该审阅者的审批状态将被立即解除。

三、相关问答

1. 问：取消审批后，文档的修订记录会消失吗？

答： 取消审批后，文档的修订记录不会消失，但会被移除，即不再显示为审阅状态。

2. 问：如何批量取消多个文档的审批状态？

答： 可以通过以下步骤批量取消多个文档的审批状态：

（1）打开“文件”菜单，选择“打开”。

（2）在“文件类型”中选择“所有文件”。

（3）选中所有需要取消审批的文档，点击“打开”。

（4）按照上述方法，逐个取消审批状态。

3. 问：解除审批状态后，文档的审阅者还能再次审批吗？

答： 解除审批状态后，文档的审阅者可以再次审批，但需要重新发送文档进行审批。

4. 问：如何防止他人取消审批或解除审批状态？

答： 可以通过设置文档的权限来防止他人取消审批或解除审批状态。在“文件”菜单中，选择“信息”，然后点击“保护文档”，选择“限制编辑”，设置相应的权限。

通过以上方法，您可以在Word文档中轻松取消审批和立即解除审批状态。希望本文对您有所帮助。