Word文档如何发送到邮箱？如何设置自动发送？

Word文档发送到邮箱的详细步骤及自动发送设置指南

一、引言

在工作和生活中，我们经常需要将Word文档发送到邮箱，以便与他人分享或保存。同时，为了提高工作效率，我们还可以设置自动发送功能。本文将详细介绍如何将Word文档发送到邮箱，以及如何设置自动发送功能。

二、Word文档发送到邮箱的步骤

1. 打开Word文档

首先，打开需要发送的Word文档。确保文档内容完整，无误。

2. 点击“文件”菜单

在Word文档的顶部，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 选择邮箱服务提供商

在弹出的“另存为”对话框中，选择“电子邮件”选项卡。然后，选择您常用的邮箱服务提供商，如QQ邮箱、网易邮箱等。

4. 输入收件人邮箱地址

在“收件人”栏中，输入收件人的邮箱地址。

5. 添加主题和正文

在“主题”栏中，输入邮件的主题。在“正文”栏中，可以添加邮件的正文内容。

6. 选择附件

点击“添加文件”按钮，选择需要发送的Word文档。如果需要发送多个文档，可以重复添加。

7. 发送邮件

完成以上步骤后，点击“发送”按钮，即可将Word文档发送到邮箱。

三、如何设置自动发送

1. 打开Word文档

首先，打开需要设置自动发送的Word文档。

2. 点击“文件”菜单

在Word文档的顶部，点击“文件”菜单，选择“选项”。

3. 选择“邮件”选项卡

在弹出的“Word选项”对话框中，选择“邮件”选项卡。

4. 设置自动发送

在“邮件”选项卡中，找到“自动发送邮件”部分。勾选“保存时自动发送邮件”复选框。

5. 设置发送条件

在“发送条件”栏中，可以设置发送邮件的时间、频率等条件。

6. 保存设置

完成设置后，点击“确定”按钮，保存设置。

四、相关问答

1. 问题：如何将多个Word文档作为附件发送到邮箱？

回答： 在“添加文件”按钮处，可以同时选择多个文件作为附件。按住Ctrl键，选择需要发送的多个文档，然后点击“添加”按钮。

2. 问题：如何取消自动发送设置？

回答： 在“Word选项”对话框中，选择“邮件”选项卡，取消勾选“保存时自动发送邮件”复选框，然后点击“确定”按钮保存设置。

3. 问题：发送邮件时，附件无法正常显示怎么办？

回答： 请确保附件格式正确，且文件大小不超过邮箱服务提供商的限制。如果问题依旧，可以尝试重新发送邮件。

4. 问题：如何设置邮件发送的时间？

回答： 在“发送条件”栏中，可以设置发送邮件的时间。选择“定时发送”，然后设置具体的时间。

5. 问题：如何设置邮件发送的频率？

回答： 在“发送条件”栏中，可以设置邮件发送的频率。选择“定期发送”，然后设置发送的间隔时间。

通过以上步骤，您可以将Word文档发送到邮箱，并设置自动发送功能。希望本文对您有所帮助。