如何设置Word文档为只读？如何另存为只读版？
作者：佚名|分类：Word|浏览：193|发布时间：2025-03-25 12:06:02
如何设置Word文档为只读？如何另存为只读版？
在日常生活中，我们经常会遇到需要保护文档不被修改的情况。Word文档作为最常见的文档格式之一，提供了多种方法来设置文档为只读模式。以下将详细介绍如何设置Word文档为只读，以及如何将文档另存为只读版。
一、如何设置Word文档为只读
1. 打开Word文档
首先，打开需要设置为只读模式的Word文档。
2. 点击“文件”菜单
在Word文档的顶部，点击“文件”菜单，选择“信息”选项。
3. 点击“保护文档”
在“信息”选项卡中，找到“保护文档”按钮，点击它。
4. 选择“标记为只读”
在弹出的下拉菜单中，选择“标记为只读”选项。
5. 输入密码（可选）
如果需要设置密码，可以在弹出的对话框中输入密码。设置密码后，只有输入正确密码的用户才能修改文档。输入密码后，点击“确定”按钮。
6. 确认设置
在弹出的提示框中，再次确认是否将文档设置为只读模式。点击“是”按钮，完成设置。
二、如何另存为只读版
1. 打开Word文档
首先，打开需要另存为只读版的Word文档。
2. 点击“文件”菜单
在Word文档的顶部，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。
3. 选择保存位置
在弹出的“另存为”对话框中，选择要保存文档的位置。
4. 选择文件格式
在“文件格式”下拉菜单中，选择“Word文档”格式。
5. 点击“工具”
在“另存为”对话框的底部，点击“工具”按钮。
6. 选择“文档属性”
在弹出的下拉菜单中，选择“文档属性”选项。
7. 修改文档属性
在弹出的“文档属性”对话框中，勾选“只读”复选框。
8. 点击“确定”
点击“确定”按钮，返回“另存为”对话框。
9. 点击“保存”
点击“保存”按钮，完成另存为只读版操作。
三、相关问答
1. 问：设置Word文档为只读后，别人能否通过修改文件扩展名来修改文档？
答： 设置Word文档为只读后，别人确实可以通过修改文件扩展名（如将.docx改为）来尝试打开文档进行修改。但是，如果设置了密码，那么即使修改了扩展名，没有密码也无法打开文档进行编辑。
2. 问：如何撤销Word文档的只读设置？
答： 如果想要撤销Word文档的只读设置，可以按照以下步骤操作：
a. 打开Word文档。
b. 点击“文件”菜单，选择“信息”选项。
c. 点击“保护文档”按钮。
d. 在弹出的下拉菜单中，选择“标记为只读”选项。
e. 在弹出的提示框中，点击“否”按钮。
f. 如果设置了密码，还需要输入密码才能撤销只读设置。
3. 问：将文档另存为只读版后，如何恢复为可编辑状态？
答： 如果将文档另存为只读版后想要恢复为可编辑状态，可以直接打开该文档，然后按照上述撤销只读设置的步骤进行操作。如果文档已关闭，可以找到保存的只读版文档，双击打开，然后按照步骤撤销只读设置即可。