Word 2007 目录怎么做？如何自动生成？

Word 2007 目录怎么做？如何自动生成？

在撰写长篇文章或书籍时，目录是一个非常重要的组成部分，它可以帮助读者快速了解文档的结构和内容。在Word 2007中，自动生成目录是一项非常实用的功能，可以节省大量的时间和精力。以下将详细介绍如何在Word 2007中创建和自动更新目录。

一、创建目录

1. 准备工作

首先，确保你的文档已经包含了标题和子标题，这些标题需要使用Word的标题样式。Word 2007提供了多种标题样式，如“标题1”、“标题2”等。

每个标题样式都应该对应一个页码，这样目录中的页码才会准确。

2. 插入目录

打开Word 2007文档，将光标定位在你想插入目录的位置。

点击“引用”选项卡。

在“目录”组中，点击“插入目录”按钮。

3. 选择目录格式

在弹出的“目录”对话框中，你可以选择不同的目录格式。

如果你的文档标题已经使用了Word的标题样式，可以选择“自动目录1”或“自动目录2”。

如果需要自定义目录格式，可以点击“自定义目录”按钮。

4. 自定义目录

在“自定义目录”对话框中，你可以设置目录的标题、字体、字号等。

你还可以选择显示级别，即目录中包含的标题层级。

设置完成后，点击“确定”返回“目录”对话框。

5. 插入目录

在“目录”对话框中，点击“确定”，Word就会根据你的设置自动生成目录。

二、自动更新目录

1. 手动更新

当文档中的标题或页码发生变化时，目录可能需要更新。

在目录上右键点击，选择“更新域”。

在弹出的“更新目录”对话框中，可以选择更新整个目录或仅更新页码。

2. 自动更新

在“目录”对话框中，你可以设置目录的更新选项。

选择“显示页码更新提示”，当目录中的页码发生变化时，会自动提示更新。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：目录中的标题级别如何设置？

答：在“目录”对话框中，点击“自定义目录”，然后在“格式”按钮中设置标题级别。

2. 问：如何删除目录中的某个标题？

答：在目录中右键点击想要删除的标题，选择“删除域”即可。

3. 问：目录中的页码为什么不准确？

答：确保文档中的标题已经使用了Word的标题样式，并且每个标题样式都对应了正确的页码。

4. 问：如何更改目录的字体和字号？

答：在“目录”对话框中，点击“自定义目录”，然后在“格式”按钮中设置字体和字号。

5. 问：目录更新后，如何将其复制到其他文档？

答：将更新后的目录复制到剪贴板，然后粘贴到其他文档中即可。

通过以上步骤，你可以在Word 2007中轻松创建和自动更新目录，让你的文档更加专业和易读。