Word里如何添加备注？备注怎么设置才方便查看？

在Word文档中添加备注并设置方便查看的方法

随着办公软件的普及，Microsoft Word已经成为我们日常工作中不可或缺的工具之一。在撰写文档时，添加备注可以帮助我们记录重要信息、注释或疑问。本文将详细介绍如何在Word中添加备注，并设置方便查看的方法。

一、Word中如何添加备注

1. 打开Word文档，定位到需要添加备注的位置。

2. 点击“审阅”选项卡，在“评论”组中找到“备注”按钮。

3. 在下拉菜单中选择“插入备注”。

4. Word将在文档右侧自动插入一个备注框，并显示一个插入点供您输入内容。

5. 输入您需要记录的备注信息。

二、备注的设置方法

1. 修改备注框的边框和填充颜色

（1）选中备注框。

（2）在“开始”选项卡中，点击“边框”按钮。

（3）在边框样式中选择您喜欢的样式。

（4）在“填充颜色”中选择您喜欢的颜色。

2. 调整备注框的大小

（1）选中备注框。

（2）将鼠标移至备注框的边缘，当鼠标变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动，即可调整备注框的大小。

3. 设置备注框的显示位置

（1）选中备注框。

（2）在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏”按钮。

（3）在弹出的菜单中选择“备注”。

（4）在“备注位置”中选择您喜欢的显示位置，如“页面顶部”、“页面底部”等。

4. 设置备注的字体和字号

（1）选中备注框中的文本。

（2）在“开始”选项卡中，设置字体和字号。

5. 设置备注的背景颜色

（1）选中备注框。

（2）在“开始”选项卡中，点击“段落”按钮。

（3）在“段落设置”中，找到“背景颜色”选项。

（4）在弹出的颜色面板中选择您喜欢的颜色。

三、备注方便查看的设置方法

1. 在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏”按钮。

2. 在弹出的菜单中选择“所有评论”。

3. 在“显示”下拉菜单中选择“所有评论和标记”。

通过以上设置，您可以在Word文档中方便地查看所有备注。

四、相关问答

1. 问：如何删除Word中的备注？

答：选中需要删除的备注，按“Delete”键即可删除。

2. 问：如何修改Word中已添加的备注内容？

答：双击需要修改的备注框，即可进入编辑状态，修改内容后按“Enter”键确认。

3. 问：如何设置Word中备注的字体和字号？

答：选中需要修改的备注文本，在“开始”选项卡中设置字体和字号。

4. 问：如何设置Word中备注的背景颜色？

答：选中需要修改的备注框，在“开始”选项卡中点击“段落”按钮，在“段落设置”中找到“背景颜色”选项，选择您喜欢的颜色。

5. 问：如何设置Word中备注的边框和填充颜色？

答：选中需要修改的备注框，在“开始”选项卡中点击“边框”按钮，在边框样式中选择您喜欢的样式；在“填充颜色”中选择您喜欢的颜色。

通过以上方法，您可以在Word文档中轻松地添加、设置和查看备注，提高工作效率。