word2016如何加密？如何设置密码保护？

Word 2016加密与密码保护设置指南

一、引言

在Word 2016中，加密和设置密码保护是保护文档内容不被未授权访问的有效方法。以下将详细介绍如何在Word 2016中实现文档加密以及如何设置密码保护。

二、Word 2016如何加密

1. 打开Word 2016文档

首先，打开您需要加密的Word 2016文档。

2. 点击“文件”菜单

在文档的顶部，点击“文件”菜单，选择“信息”。

3. 点击“保护文档”

在“信息”选项卡中，找到“保护文档”组，点击“加密文档”。

4. 设置密码

在弹出的“加密文档”对话框中，输入一个密码，然后再次输入以确认。密码应复杂且不易被猜测。

5. 设置密码选项

在“加密文档”对话框中，您还可以选择以下选项：

文档打开时提示输入密码：勾选此选项，每次打开文档时都会提示输入密码。

文档保存时提示输入密码：勾选此选项，每次保存文档时都会提示输入密码。

6. 点击“确定”

完成以上设置后，点击“确定”按钮，即可对文档进行加密。

三、Word 2016如何设置密码保护

1. 打开Word 2016文档

首先，打开您需要设置密码保护的Word 2016文档。

2. 点击“文件”菜单

在文档的顶部，点击“文件”菜单，选择“信息”。

3. 点击“保护文档”

在“信息”选项卡中，找到“保护文档”组，点击“设置密码以防止文档被更改”。

4. 设置密码

在弹出的“设置密码”对话框中，输入一个密码，然后再次输入以确认。密码应复杂且不易被猜测。

5. 点击“确定”

完成以上设置后，点击“确定”按钮，即可对文档进行密码保护。

四、相关问答

1. 问：加密和密码保护有什么区别？

答：加密是指将文档内容转换成一种只有输入正确密码才能解密的格式，而密码保护则是在打开或保存文档时要求输入密码。两者都可以保护文档不被未授权访问，但加密更侧重于内容保护，而密码保护则侧重于操作权限。

2. 问：加密后的文档如何解密？

答：要解密加密的文档，只需在打开文档时输入正确的密码即可。如果忘记密码，您可能需要联系文档创建者或使用专业软件尝试破解。

3. 问：如何更改已设置密码保护的文档密码？

答：在Word 2016中，您可以通过以下步骤更改密码：

打开文档。

点击“文件”菜单，选择“信息”。

点击“保护文档”组中的“更改密码”。

输入旧密码，然后输入新密码并确认。

4. 问：加密和密码保护会影响文档的编辑吗？

答：不会。加密和密码保护只是限制了文档的访问权限，不会影响文档的编辑和格式。

五、总结

通过以上步骤，您可以在Word 2016中对文档进行加密和设置密码保护，从而有效保护文档内容不被未授权访问。希望本文能对您有所帮助。