word文档如何添加评语列？如何设置评语格式？

Word文档如何添加评语列？如何设置评语格式？

随着教育、工作等领域对文档审阅需求的增加，Word文档的评语功能变得尤为重要。评语列的添加和格式的设置可以帮助审阅者更加清晰地表达自己的意见和建议。以下是关于如何在Word文档中添加评语列以及如何设置评语格式的详细指南。

一、Word文档如何添加评语列？

1. 打开Word文档，定位到需要添加评语列的位置。

2. 点击“审阅”选项卡，在“审阅”功能区中找到“批注”组。

3. 在“批注”组中，点击“新建批注”按钮。此时，会在文档右侧出现一个评语框，这就是评语列。

4. 在评语框中输入你的评语内容。

5. 如果需要添加多个评语列，可以重复步骤3和4，在每个评语框中输入不同的评语。

二、如何设置评语格式？

1. 选中评语框，右键点击，选择“批注颜色”或“批注边框”等选项，可以根据个人喜好设置评语的背景颜色、边框样式等。

2. 在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”按钮，可以控制评语框的显示与隐藏。

3. 选中评语框，点击“审阅”选项卡中的“格式”按钮，可以设置评语的字体、字号、样式等。

4. 如果需要对评语进行排序或筛选，可以在“审阅”选项卡中点击“批注”组中的“排序批注”或“筛选批注”按钮。

5. 为了方便查看和整理评语，可以点击“审阅”选项卡中的“显示所有评语”按钮，将所有评语显示在文档中。

三、评语格式的具体设置方法

1. 设置字体：选中评语框，点击“审阅”选项卡中的“字体”按钮，在弹出的字体设置窗口中，选择合适的字体、字号和样式。

2. 设置颜色：选中评语框，点击“审阅”选项卡中的“批注颜色”按钮，在弹出的颜色选择窗口中，选择合适的颜色。

3. 设置边框：选中评语框，点击“审阅”选项卡中的“批注边框”按钮，在弹出的边框设置窗口中，选择合适的边框样式和颜色。

4. 设置对齐方式：选中评语框，点击“审阅”选项卡中的“对齐方式”按钮，在弹出的对齐方式设置窗口中，选择合适的对齐方式。

5. 设置缩进：选中评语框，点击“审阅”选项卡中的“缩进”按钮，在弹出的缩进设置窗口中，设置评语的缩进格式。

四、相关问答

1. 问：评语列可以移动吗？

答： 可以。选中评语框，将鼠标放在评语框的边缘，当鼠标变成四向箭头时，拖动评语框到新的位置即可。

2. 问：如何删除评语列？

答： 选中评语框，右键点击，选择“删除批注”即可。

3. 问：评语格式可以批量设置吗？

答： 可以。选中所有评语框，然后按照上述方法设置评语格式，即可批量修改评语格式。

4. 问：如何隐藏评语列？

答： 点击“审阅”选项卡中的“显示/隐藏批注”按钮，选择“隐藏所有评注”即可。

5. 问：评语列可以打印出来吗？

答： 可以。在打印文档时，勾选“打印所有评注”选项，即可将评语列打印出来。

通过以上指南，相信您已经掌握了在Word文档中添加评语列和设置评语格式的技巧。在审阅文档时，这些功能将大大提高您的效率。