Word文档作者如何修改？如何直接更改作者信息？

Word文档作者如何修改？如何直接更改作者信息？

随着办公软件的普及，Word文档已经成为我们日常生活中不可或缺的一部分。在撰写文档时，正确填写作者信息是非常重要的。有时候，我们可能需要修改文档的作者信息，比如更改姓名、公司名称或者联系方式等。本文将详细介绍如何在Word文档中修改作者信息，以及如何直接更改作者信息。

一、Word文档作者信息概述

在Word文档中，作者信息通常包括姓名、公司、电话、电子邮件等。这些信息可以在文档的“文件”菜单中找到，或者在文档属性中进行设置。

二、如何修改Word文档作者信息

1. 通过“文件”菜单修改

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“信息”。

（3）在“文档信息”区域，找到“作者”字段。

（4）点击“作者”字段右侧的文本框，输入新的作者姓名。

（5）如果需要修改其他信息，如公司、电话、电子邮件等，可以在相应的字段进行修改。

（6）修改完成后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”以保存更改。

2. 通过文档属性修改

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“属性”。

（3）在“文档属性”窗口中，找到“摘要”选项卡。

（4）在“摘要”选项卡中，找到“作者”字段。

（5）点击“作者”字段右侧的文本框，输入新的作者姓名。

（6）如果需要修改其他信息，如公司、电话、电子邮件等，可以在相应的字段进行修改。

（7）修改完成后，点击“确定”按钮，关闭“文档属性”窗口。

三、如何直接更改Word文档作者信息

如果想要直接更改Word文档作者信息，而不通过“文件”菜单或文档属性，可以尝试以下方法：

1. 使用快捷键

（1）打开Word文档，按下“Ctrl+Shift+P”组合键。

（2）在弹出的“文档属性”窗口中，找到“摘要”选项卡。

（3）在“摘要”选项卡中，找到“作者”字段。

（4）点击“作者”字段右侧的文本框，输入新的作者姓名。

（5）修改完成后，点击“确定”按钮，关闭“文档属性”窗口。

2. 使用VBA宏

（1）打开Word文档，按下“Alt+F11”组合键，打开VBA编辑器。

（2）在VBA编辑器中，插入一个新模块。

（3）在模块中，输入以下代码：

```vba

Sub ChangeAuthor()

Dim doc As Document

Set doc = ActiveDocument

With doc

.Author = "新作者姓名"

End With

End Sub

```

（4）关闭VBA编辑器，返回Word文档。

（5）按下“Alt+F8”组合键，选择“ChangeAuthor”宏，点击“运行”。

四、相关问答

1. 问题：修改Word文档作者信息后，如何确保所有副本都更新？

回答：修改作者信息后，确保所有副本都更新的最佳方法是保存并关闭文档，然后重新打开文档。这样，所有副本都会应用最新的作者信息。

2. 问题：如果文档中包含多个作者，如何更改所有作者的信息？

回答：如果文档中包含多个作者，您需要逐个更改每个作者的信息。可以通过以下步骤进行：

（1）打开文档属性，选择“摘要”选项卡。

（2）在“作者”字段下，可以看到所有作者的名字。

（3）逐个点击每个作者的名字，然后输入新的作者姓名。

（4）保存更改并关闭文档属性窗口。

3. 问题：如何将作者信息添加到Word文档模板中？

回答：要将作者信息添加到Word文档模板中，请按照以下步骤操作：

（1）打开Word文档模板。

（2）点击“文件”菜单，选择“选项”。

（3）在“高级”选项卡中，找到“使用文档模板时更新文档设置”。

（4）勾选“使用模板的作者和标题”。

（5）点击“确定”按钮，保存更改。

通过以上步骤，您可以在Word文档中轻松修改作者信息，并确保所有副本都更新。希望本文对您有所帮助。