word2007修订功能怎么用？如何查看修订内容？

Word 2007修订功能详解：如何使用及查看修订内容

一、引言

Word 2007作为一款功能强大的文字处理软件，其修订功能可以帮助用户在文档编辑过程中方便地追踪和查看他人的修改。本文将详细介绍Word 2007的修订功能，包括如何使用修订以及如何查看修订内容。

二、Word 2007修订功能的使用方法

1. 打开Word 2007文档

首先，打开您需要编辑的Word 2007文档。

2. 启用修订功能

在Word 2007中，启用修订功能的方法如下：

（1）点击“审阅”选项卡。

（2）在“修订”组中，勾选“修订”复选框。

此时，文档的界面会发生变化，显示为修订模式。

3. 进行修改

在修订模式下，您可以像平常一样进行编辑、删除、插入等操作。Word 2007会自动记录下您的修改，并以不同颜色显示。

4. 撤销和恢复修订

（1）撤销修订：在“审阅”选项卡中，点击“撤销”按钮，可以撤销上一步的修改。

（2）恢复修订：在“审阅”选项卡中，点击“恢复”按钮，可以恢复之前撤销的修改。

5. 关闭修订功能

完成修订后，您可以关闭修订功能，方法如下：

（1）点击“审阅”选项卡。

（2）在“修订”组中，取消勾选“修订”复选框。

三、如何查看修订内容

1. 显示所有修订

在修订模式下，点击“审阅”选项卡，在“显示”组中，勾选“所有修订”复选框。此时，文档中所有修订内容都会以不同颜色显示。

2. 显示特定修订

（1）点击“审阅”选项卡。

（2）在“显示”组中，点击“显示文档修订”下拉按钮。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“显示标记的修订”。

（4）在弹出的对话框中，勾选您想查看的修订类型，如“插入”、“删除”、“格式更改”等。

（5）点击“确定”按钮。

此时，文档中只会显示您选择的修订类型。

3. 查看修订者信息

在修订模式下，点击“审阅”选项卡，在“显示”组中，勾选“显示作者”复选框。此时，文档中会显示每个修订者的名字。

四、相关问答

1. 问题：如何删除Word 2007文档中的所有修订？

答案：在修订模式下，点击“审阅”选项卡，在“修订”组中，点击“接受”或“拒绝”按钮，然后选择“接受修订”或“拒绝修订”，即可删除所有修订。

2. 问题：如何隐藏Word 2007文档中的修订标记？

答案：在修订模式下，点击“审阅”选项卡，在“显示”组中，取消勾选“所有修订”或“显示作者”复选框，即可隐藏修订标记。

3. 问题：如何查看Word 2007文档中某个修订者的所有修订？

答案：在修订模式下，点击“审阅”选项卡，在“显示”组中，勾选“显示作者”复选框，然后点击“审阅者”下拉按钮，选择您想查看修订者的名字，即可查看该修订者的所有修订。

4. 问题：如何将Word 2007文档中的修订内容导出为单独的文件？

答案：在修订模式下，点击“审阅”选项卡，在“修订”组中，点击“比较”按钮，然后选择“比较文档”，在弹出的对话框中，选择您想比较的文档，点击“确定”按钮，即可将修订内容导出为单独的文件。

通过以上内容，相信您已经掌握了Word 2007修订功能的使用方法以及如何查看修订内容。在文档编辑过程中，合理运用修订功能，可以大大提高工作效率。