word批量改名怎么做？如何快速批量修改文件名？

Word批量改名怎么做？如何快速批量修改文件名？

一、引言

在日常工作和学习中，我们经常会遇到需要批量修改文件名的情况。无论是为了整理文件、提高查找效率，还是为了满足某些特定需求，批量修改文件名都是一个非常有用的技能。本文将详细介绍如何在Word中批量改名，以及如何快速批量修改文件名。

二、Word批量改名的步骤

1. 打开Word文档

首先，打开需要批量改名的Word文档。确保所有需要改名的文件都位于同一个文件夹中，以便后续操作。

2. 选择文件

在文件列表中，选中所有需要改名的文件。你可以通过以下几种方式选择文件：

（1）按住Ctrl键，依次点击每个需要改名的文件。

（2）选中第一个文件，按住Shift键，然后点击最后一个文件，即可选中连续的多个文件。

（3）点击文件列表上方的“全选”按钮，选中所有文件。

3. 批量重命名

选中文件后，右击任意一个文件，在弹出的菜单中选择“重命名”。此时，所有选中的文件名都会变成可编辑状态。

4. 输入新的文件名

在文件名变为可编辑状态后，输入新的文件名。你可以按照以下几种方式进行批量重命名：

（1）使用通配符：例如，将“文档1.docx”批量重命名为“文档*.docx”，其中“*”代表任意字符。

（2）使用公式：例如，将“文档1.docx”批量重命名为“文档001.docx”，可以使用公式“=TEXT(ROW(A1)+1,"000")”。

（3）使用宏：在Word中录制一个宏，将文件名按照特定格式进行修改，然后批量运行该宏。

5. 保存更改

完成文件名修改后，按Enter键确认保存更改。此时，所有选中的文件名都将按照新的格式进行修改。

三、如何快速批量修改文件名

除了在Word中批量修改文件名外，我们还可以使用以下方法快速批量修改文件名：

1. 使用Windows资源管理器

（1）打开包含需要修改文件名的文件夹。

（2）选中所有文件。

（3）右击任意一个文件，在弹出的菜单中选择“重命名”。

（4）输入新的文件名，并按Enter键确认保存更改。

2. 使用第三方软件

市面上有很多第三方软件可以帮助我们快速批量修改文件名，例如：

（1）Advanced Renamer：支持多种文件名修改规则，如日期、序列号、正则表达式等。

（2）File Renamer：操作简单，支持批量修改文件名、大小写、扩展名等。

四、相关问答

1. 问题：批量修改文件名时，如何保留原始文件名的一部分？

回答：在输入新的文件名时，可以使用通配符“*”来保留原始文件名的一部分。例如，将“文档1.docx”批量重命名为“文档*.docx”，即可保留“文档”这一部分。

2. 问题：如何批量修改文件名中的日期格式？

回答：在输入新的文件名时，可以使用公式或宏来批量修改日期格式。例如，将“文档2023-01-01.docx”批量重命名为“文档2023年01月02日.docx”，可以使用公式“=TEXT(DATE(YEAR(A1),MONTH(A1),DAY(A1)+1),"yyyy年mm月dd日")”。

3. 问题：批量修改文件名后，如何保存更改？

回答：在输入新的文件名并确认保存后，系统会自动将更改应用到所有选中的文件上。如果需要进一步保存更改，可以右击文件，在弹出的菜单中选择“属性”，然后点击“更改文件名”按钮，再次进行重命名操作。

五、总结

通过本文的介绍，相信你已经掌握了在Word中批量改名以及如何快速批量修改文件名的技巧。在实际操作中，可以根据自己的需求选择合适的方法进行文件名修改。希望这些方法能够帮助你提高工作效率，更好地管理文件。