Word修订内容怎么导出？导出修订内容步骤详解

Word修订内容怎么导出？导出修订内容步骤详解

随着办公软件的普及，Word文档已经成为我们日常生活中不可或缺的一部分。在撰写文档的过程中，我们经常会使用修订功能来对文档进行修改和编辑。然而，有时候我们需要将修订内容导出，以便于后续的整理和分享。那么，Word修订内容怎么导出呢？下面，我们就来详细讲解一下导出修订内容的步骤。

一、导出修订内容的方法

1. 使用“审阅”选项卡

在Word文档中，我们可以通过“审阅”选项卡来查看和导出修订内容。以下是具体步骤：

（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，点击“显示文档修订”。

（3）此时，文档中会出现修订标记，表示已对文档进行修改。

（4）点击“审阅”选项卡中的“导出修订”按钮。

（5）在弹出的“导出修订”对话框中，选择“导出修订到新文档”。

（6）点击“确定”按钮，即可将修订内容导出到新文档中。

2. 使用“文件”选项卡

除了使用“审阅”选项卡外，我们还可以通过“文件”选项卡来导出修订内容。以下是具体步骤：

（1）打开Word文档，点击“文件”选项卡。

（2）在“信息”栏中，找到“导出”按钮，点击它。

（3）在弹出的“导出”对话框中，选择“创建PDF/XPS文档”。

（4）点击“创建PDF/XPS文档”按钮，在弹出的“创建PDF/XPS文档”对话框中，选择“导出修订到新文档”。

（5）点击“确定”按钮，即可将修订内容导出到新文档中。

二、导出修订内容步骤详解

1. 使用“审阅”选项卡导出修订内容

（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“审阅”选项卡中，找到“显示文档修订”，点击它。

（3）此时，文档中会出现修订标记。

（4）点击“审阅”选项卡中的“导出修订”按钮。

（5）在弹出的“导出修订”对话框中，选择“导出修订到新文档”。

（6）点击“确定”按钮。

（7）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”按钮。

2. 使用“文件”选项卡导出修订内容

（1）打开Word文档，点击“文件”选项卡。

（2）在“信息”栏中，找到“导出”按钮，点击它。

（3）在弹出的“导出”对话框中，选择“创建PDF/XPS文档”。

（4）点击“创建PDF/XPS文档”按钮。

（5）在弹出的“创建PDF/XPS文档”对话框中，选择“导出修订到新文档”。

（6）点击“确定”按钮。

（7）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”按钮。

三、相关问答

1. 问：导出修订内容后，如何查看修订标记？

答：在导出的新文档中，修订标记会以不同颜色显示，方便您查看。

2. 问：导出修订内容时，可以选择哪些格式？

答：在导出修订内容时，可以选择多种格式，如Word文档、PDF、XPS等。

3. 问：导出修订内容后，如何合并原始文档和修订文档？

答：您可以将原始文档和修订文档分别保存，然后使用Word的“合并文档”功能将它们合并在一起。

4. 问：导出修订内容时，如何保留原始文档的格式？

答：在导出修订内容时，选择PDF或XPS格式可以较好地保留原始文档的格式。

总结：

通过以上步骤，我们可以轻松地将Word文档中的修订内容导出。在实际操作过程中，您可以根据自己的需求选择合适的导出方法。希望本文对您有所帮助。