Word审阅功能怎么关闭？如何彻底取消审阅模式？

Word审阅功能关闭指南：如何彻底取消审阅模式

导语：

Microsoft Word的审阅功能是一个非常实用的工具，可以帮助用户在文档编辑过程中进行批注、修订和评论。然而，有时候我们可能需要关闭审阅模式，以便进行正常的文档编辑。本文将详细介绍如何在Word中关闭审阅功能，并彻底取消审阅模式。

一、Word审阅功能简介

Word的审阅功能主要包括以下几项功能：

1. 跟踪更改：显示文档中的所有更改，包括插入、删除和格式更改。

2. 添加批注：对文档内容进行评论或提出建议。

3. 添加修订：对文档内容进行修改，并保留原始内容。

4. 接受或拒绝更改：决定是否接受或拒绝文档中的修订。

二、如何关闭Word审阅功能

1. 方法一：通过审阅工具栏关闭

打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

在“审阅”工具栏中，找到“关闭审阅”按钮，点击它。

在弹出的菜单中选择“关闭所有修订”，即可关闭审阅功能。

2. 方法二：通过文档设置关闭

打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

在“审阅”工具栏中，找到“显示文档修订”按钮，点击它。

在弹出的菜单中选择“无修订”，即可关闭审阅功能。

3. 方法三：通过快捷键关闭

打开Word文档，按下快捷键`Ctrl + Shift + Q`，即可关闭审阅功能。

三、如何彻底取消审阅模式

1. 方法一：通过“文件”菜单关闭

打开Word文档，点击“文件”菜单。

在“信息”选项卡中，找到“保护文档”按钮，点击它。

在弹出的菜单中选择“取消保护”，输入密码（如果有设置）后点击“确定”。

在弹出的“文档保护”窗口中，取消勾选“使用密码进行文档保护”和“使用密码进行编辑控制”选项，点击“确定”。

2. 方法二：通过“选项”设置关闭

打开Word文档，点击“文件”菜单。

在“选项”窗口中，选择“高级”选项卡。

在“显示文档内容”部分，取消勾选“显示所有修订”和“显示插入和删除标记”选项。

点击“确定”保存设置。

四、相关问答

相关问答

1. 问：关闭审阅功能后，文档中的修订和批注是否会消失？

答：不会。关闭审阅功能只是停止了审阅模式的显示，文档中的修订和批注仍然存在。如果需要查看或恢复修订和批注，可以重新开启审阅功能。

2. 问：如何快速切换审阅模式和编辑模式？

答：在审阅模式下，可以通过点击“审阅”选项卡中的“显示文档修订”按钮来切换显示修订。如果需要切换到编辑模式，可以点击“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮来逐个处理修订，或者使用前面提到的方法彻底关闭审阅功能。

3. 问：关闭审阅功能后，如何再次开启？

答：要再次开启审阅功能，只需在“审阅”选项卡中找到“显示文档修订”按钮，选择“所有修订”即可。

4. 问：如何删除审阅模式下的所有批注和修订？

答：在审阅模式下，可以点击“审阅”选项卡中的“批注”按钮，然后选择“删除”或“删除所有”来删除单个批注或所有批注。对于修订，可以点击“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮来逐个处理，或者使用“接受”或“拒绝”按钮下的“全部”选项来一次性处理所有修订。

总结：

掌握如何关闭Word的审阅功能对于日常文档编辑非常重要。通过上述方法，您可以轻松地关闭审阅模式，并彻底取消审阅功能，从而更好地进行文档编辑。希望本文能帮助到您。