word如何开启后台打印？后台打印设置方法详解

Word如何开启后台打印？后台打印设置方法详解

随着办公软件的普及，Microsoft Word已成为人们日常工作中不可或缺的工具。在打印文档时，后台打印功能可以帮助我们在不中断当前工作的情况下完成打印任务。本文将详细讲解如何在Word中开启后台打印，并提供详细的设置方法。

一、什么是后台打印？

后台打印是指在打印文档时，不中断当前工作，将打印任务放在后台执行的一种打印方式。这种方式可以提高打印效率，尤其是在打印大量文档或者需要长时间打印的情况下。

二、Word如何开启后台打印？

1. 打开Word文档，点击“文件”菜单。

2. 在弹出的菜单中，选择“打印”。

3. 在打印窗口中，找到“设置”区域，勾选“打印文档时使用后台打印”。

4. 点击“打印”按钮，即可开始后台打印。

三、后台打印设置方法详解

1. 打印预览

在开启后台打印之前，建议先进行打印预览，以确保打印效果符合预期。在打印窗口中，点击“打印预览”按钮，可以查看文档的打印效果。

2. 打印份数

在打印窗口中，可以设置打印份数。在“设置”区域，找到“份数”选项，输入需要打印的份数。

3. 打印范围

在打印窗口中，可以设置打印范围。在“设置”区域，找到“打印范围”选项，可以选择“全部”、“当前页”或“页码范围”。

4. 单面打印与双面打印

在打印窗口中，可以设置打印方式。在“设置”区域，找到“打印方向”选项，可以选择“横向”或“纵向”。此外，还可以选择“单面打印”或“双面打印”。

5. 打印质量

在打印窗口中，可以设置打印质量。在“设置”区域，找到“打印质量”选项，可以选择“草稿”、“普通”、“好”或“最佳”。

6. 打印到文件

在打印窗口中，可以设置将打印任务输出到文件。在“设置”区域，找到“打印到文件”选项，选择“PDF或XPS文档”。

四、相关问答

1. 问：后台打印有什么优势？

答： 后台打印的优势在于可以在不中断当前工作的情况下完成打印任务，提高工作效率。

2. 问：后台打印会影响电脑性能吗？

答： 一般情况下，后台打印不会对电脑性能产生太大影响。但如果同时进行大量打印任务，可能会对电脑性能造成一定影响。

3. 问：如何取消后台打印任务？

答： 在打印窗口中，点击“取消”按钮即可取消后台打印任务。

4. 问：后台打印是否支持彩色打印？

答： 后台打印支持彩色打印，但具体是否支持取决于打印机型号和打印机的配置。

5. 问：后台打印是否支持打印到PDF文件？

答： 是的，后台打印支持将打印任务输出到PDF文件。

总结：

通过本文的讲解，相信大家对Word如何开启后台打印以及后台打印设置方法有了更深入的了解。在实际操作中，可以根据自己的需求调整打印设置，以提高打印效率。希望本文对大家有所帮助。