Word文档作者怎么设置？如何更改作者信息？

Word文档作者怎么设置？如何更改作者信息？

在Microsoft Word中，设置或更改文档的作者信息是一个简单而实用的功能，可以帮助你管理文档的版权信息，或者在多人协作时明确文档的归属。以下是如何在Word文档中设置和更改作者信息的详细步骤：

1. 设置作者信息

当你创建一个新的Word文档时，作者信息默认为当前用户名。如果你需要更改或设置作者信息，可以按照以下步骤操作：

步骤一：打开Word文档

首先，打开你想要设置作者信息的Word文档。

步骤二：进入文档属性

点击“文件”菜单，然后选择“属性”。在弹出的“文档属性”窗口中，你可以看到“标题”、“主题”、“作者”、“关键字”等选项。

步骤三：设置作者信息

在“作者”栏中，你可以直接输入你的名字或者其他你希望作为作者显示的名字。设置完成后，点击“确定”或“应用”按钮保存更改。

2. 更改作者信息

如果你已经创建了一个文档，并且想要更改作者信息，可以按照以下步骤操作：

步骤一：打开Word文档

打开你想要更改作者信息的Word文档。

步骤二：进入文档属性

点击“文件”菜单，然后选择“属性”。在弹出的“文档属性”窗口中，找到“作者”栏。

步骤三：更改作者信息

在“作者”栏中，直接输入新的作者名字。如果你想要删除作者信息，可以清空该栏中的内容。

步骤四：保存更改

点击“确定”或“应用”按钮保存你的更改。

3. 使用宏设置作者信息

如果你需要频繁更改作者信息，可以使用宏来自动化这个过程。

步骤一：打开Word文档

打开你想要设置作者信息的Word文档。

步骤二：录制宏

点击“视图”菜单，然后选择“宏”。在弹出的“宏”窗口中，点击“录制新宏”。

步骤三：命名宏

在“宏名”栏中输入一个描述性的名字，比如“SetAuthor”。

步骤四：执行操作

在“将宏保存到”下拉菜单中选择“Normal.dotm”（这是一个Word的模板文件，所有的宏都会保存在这里）。然后点击“确定”。

步骤五：设置作者信息

在Word文档中，输入你的作者名字，然后点击“停止录制”。

步骤六：使用宏

每次你想要设置作者信息时，只需运行这个宏即可。

相关问答

1. 我如何知道当前的作者信息是什么？

答： 在Word文档的“文件”菜单中选择“属性”，然后在“文档属性”窗口中查看“作者”栏。

2. 如果我忘记了我的作者信息，如何找回？

答： 如果你是文档的创建者，通常作者信息会保存在你的用户账户中。如果你不是文档的创建者，你可以尝试联系文档的原始作者或者查看文档的元数据。

3. 我可以在Word中设置多个作者吗？

答： 不可以。Word的作者信息栏只能保存一个作者名字。如果你需要记录多个作者，你可能需要使用其他方式，比如在文档的标题或备注中提及。

4. 作者信息会出现在打印的文档中吗？

答： 不一定。作者信息通常只出现在电子文档的元数据中，不会自动出现在打印的文档中。如果你需要在打印的文档中显示作者信息，你可能需要手动添加。

5. 如何在Word中删除作者信息？

答： 在“文件”菜单中选择“属性”，然后在“文档属性”窗口中找到“作者”栏，清空该栏中的内容，点击“确定”或“应用”按钮保存更改。