Word修订格式怎么显示？如何查看修订内容？

Word修订格式怎么显示？如何查看修订内容？

随着办公软件的普及，Microsoft Word成为了许多用户日常工作中不可或缺的工具。在撰写文档时，修订功能可以帮助我们跟踪文档的修改过程，便于审阅和协作。那么，Word修订格式怎么显示？如何查看修订内容？本文将为您详细解答。

一、Word修订格式显示

1. 启用修订功能

在Word中，首先需要启用修订功能。具体操作如下：

（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“修订”组中，勾选“修订”复选框。

此时，文档的修订功能已启用，修订格式将自动显示。

2. 修订格式显示方式

启用修订功能后，Word会以以下几种方式显示修订格式：

（1）插入的文本：以蓝色底纹显示。

（2）删除的文本：以红色底纹显示。

（3）替换的文本：插入的文本以蓝色底纹显示，删除的文本以红色底纹显示。

（4）审阅者姓名：在修订内容旁边显示审阅者的姓名。

二、如何查看修订内容

1. 使用“审阅”选项卡

在Word中，可以通过“审阅”选项卡查看修订内容。

（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“显示”组中，勾选“显示标记的修订”复选框。

此时，文档中所有修订内容都会以标记的形式显示出来。

2. 使用“修订”窗格

（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“显示”组中，点击“显示标记的修订”下拉按钮，选择“修订窗格”。

此时，修订窗格将显示在文档的右侧，其中包含了所有修订内容。

3. 使用“比较文档”功能

（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“比较”组中，点击“比较”下拉按钮，选择“比较文档”。

（3）在弹出的对话框中，选择要比较的文档，然后点击“确定”。

此时，Word会自动比较两个文档的修订内容，并将结果以标记的形式显示在当前文档中。

三、相关问答

1. 问题：如何撤销修订？

回答：在Word中，可以通过以下方式撤销修订：

（1）选中要撤销的修订内容，点击“审阅”选项卡。

（2）在“修订”组中，点击“撤销”按钮。

2. 问题：如何接受或拒绝修订？

回答：在Word中，可以通过以下方式接受或拒绝修订：

（1）选中要接受或拒绝的修订内容，点击“审阅”选项卡。

（2）在“接受”或“拒绝”组中，选择相应的按钮。

3. 问题：如何隐藏修订格式？

回答：在Word中，可以通过以下方式隐藏修订格式：

（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“显示”组中，取消勾选“显示标记的修订”复选框。

通过以上内容，相信您已经了解了Word修订格式怎么显示以及如何查看修订内容。在实际应用中，熟练掌握这些操作，将有助于提高您的办公效率。