xls文件如何在Word中打开？如何导入数据？

作者：佚名|分类：Word|浏览：169|发布时间：2025-03-21 18:06:21

如何在Word中打开xls文件及导入数据

在日常工作或学习中，我们经常需要处理Excel（.xls）和Word（.docx）文件。有时候，我们需要将Excel文件中的数据导入到Word文档中，以便进行编辑或展示。以下是如何在Word中打开xls文件以及如何导入数据的详细步骤。

一、在Word中打开xls文件

1. 打开Word文档：

首先，打开Microsoft Word软件。

创建一个新的Word文档或者打开一个现有的Word文档。

2. 插入Excel工作表：

在Word文档中，点击“插入”选项卡。

在“表格”组中，选择“Excel表格”。

在弹出的对话框中，设置你想要插入的行数和列数，然后点击“确定”。

3. 打开xls文件：

在插入的Excel工作表中，点击“数据”选项卡。

在“获取外部数据”组中，选择“来自Excel”。

在弹出的“获取外部数据-来自Excel”对话框中，点击“浏览”按钮。

选择你想要打开的xls文件，然后点击“确定”。

4. 导入数据：

Word会自动打开Excel文件，并显示一个对话框，询问你如何导入数据。

选择“将数据导入到现有工作表”或“将数据导入到新工作表”，然后点击“确定”。

Word会根据你的选择将xls文件中的数据导入到Word文档中的Excel工作表中。

二、如何导入数据

1. 复制粘贴：

打开你的xls文件。

选中你需要导入的数据区域。

复制选中的数据（Ctrl+C）。

在Word文档中，将光标放置在需要插入数据的位置。

粘贴数据（Ctrl+V）。

2. 使用“获取外部数据”功能：

在Word文档中，点击“插入”选项卡。

在“表格”组中，选择“Excel表格”。

在弹出的对话框中，点击“浏览”按钮。

选择你的xls文件，然后点击“确定”。

在弹出的“获取外部数据-来自Excel”对话框中，选择“将数据导入到现有工作表”或“将数据导入到新工作表”，然后点击“确定”。

3. 使用“对象”功能：

在Word文档中，点击“插入”选项卡。

在“文本”组中，选择“对象”。

在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”。

点击“浏览”按钮，选择你的xls文件，然后点击“确定”。