word文档字数怎么查看？如何快速统计？

Word文档字数查看与快速统计方法详解

导语：

在撰写文档时，了解文档的字数对于控制篇幅、满足特定要求或评估工作量都至关重要。本文将详细介绍如何在Word文档中查看字数以及如何快速统计字数，帮助您更高效地完成文档工作。

一、Word文档字数查看方法

1. 使用Word内置功能

Word软件本身提供了查看字数的功能，以下是如何操作的步骤：

（1）打开Word文档；

（2）在屏幕底部状态栏中，您会看到一个“字数统计”的标签，点击它；

（3）在弹出的“字数统计”窗口中，您可以查看文档的总字数、段落数、页数等信息。

2. 使用快捷键查看字数

如果您习惯使用快捷键，可以按照以下步骤操作：

（1）打开Word文档；

（2）按下“Ctrl+Shift+G”组合键；

（3）在弹出的“查找和替换”窗口中，切换到“查找”标签；

（4）在“查找内容”框中输入“{wdWordCount}”；

（5）点击“查找下一个”按钮，Word会自动在文档中查找字数，并将字数显示在状态栏中。

二、Word文档快速统计字数方法

1. 使用Word内置功能

除了查看字数，Word还提供了快速统计字数的功能，以下是如何操作的步骤：

（1）打开Word文档；

（2）点击“审阅”选项卡；

（3）在“字数统计”组中，点击“字数统计”按钮；

（4）在弹出的“字数统计”窗口中，您可以查看文档的总字数、段落数、页数等信息。

2. 使用宏命令

如果您需要频繁统计字数，可以创建一个宏命令来快速执行：

（1）打开Word文档；

（2）按下“Alt+F8”组合键，打开“宏”对话框；

（3）在“宏名”框中输入一个名称，例如“统计字数”；

（4）点击“创建”按钮，进入VBA编辑器；

（5）在VBA编辑器中输入以下代码：

```vba

Sub 统计字数()

Dim doc As Document

Set doc = ActiveDocument

MsgBox "文档总字数：" & doc.Words.Count

End Sub

```

（6）关闭VBA编辑器，返回Word文档；

（7）按下“Alt+F8”组合键，选择“统计字数”宏，点击“运行”，即可快速统计字数。

三、相关问答

1. 如何查看Word文档中的中文字数和英文字数分别是多少？

回答：

在Word文档中，您可以通过以下步骤查看中文字数和英文字数：

（1）打开Word文档；

（2）点击“审阅”选项卡；

（3）在“字数统计”组中，点击“字数统计”按钮；

（4）在弹出的“字数统计”窗口中，您会看到“中文字符”和“西文字符”的统计，其中中文字符即为中文字数，西文字符包括英文和其他符号。

2. Word文档中的空格、标点符号等是否计入字数？

回答：

Word文档中的空格、标点符号等通常不计入字数统计。但是，如果您需要统计包括这些符号在内的总字符数，可以在“字数统计”窗口中查看“字符数（包括空格）”的统计。

3. 如何将Word文档中的字数统计结果导出到Excel表格？

回答：

您可以将Word文档中的字数统计结果导出到Excel表格，以下是如何操作的步骤：

（1）在Word文档中，使用上述方法查看字数统计；

（2）复制“字数统计”窗口中的内容；

（3）打开一个新的Excel表格；

（4）在Excel表格中粘贴复制的字数统计内容；

（5）根据需要调整表格格式，即可将字数统计结果导出到Excel表格。

结语：

掌握Word文档字数的查看和统计方法，可以帮助您更高效地完成文档工作。通过本文的介绍，相信您已经能够轻松地在Word中查看和统计字数。在实际操作中，您可以根据自己的需求选择合适的方法。