word图表如何自动排序？排序方法有哪些？

Word图表自动排序方法详解

在Word文档中，图表是展示数据和信息的重要工具。有时候，我们需要对图表中的数据进行自动排序，以便更好地分析和展示。本文将详细介绍Word图表如何自动排序，以及常见的排序方法。

一、Word图表自动排序概述

Word图表自动排序是指在不进行手动操作的情况下，通过设置图表的排序规则，使得图表中的数据能够按照一定的顺序自动排列。自动排序可以节省时间，提高工作效率。

二、Word图表自动排序方法

1. 使用“排序”功能

在Word中，图表的排序可以通过“排序”功能实现。以下是以柱形图为例，介绍如何使用“排序”功能：

（1）选中图表，点击“设计”选项卡。

（2）在“排序”组中，选择“排序”。

（3）在弹出的“排序”对话框中，设置排序依据（如数值、日期等）、排序方式（升序或降序）以及排序的序列。

（4）点击“确定”按钮，图表中的数据将按照设置的规则自动排序。

2. 使用公式排序

在Word中，还可以使用公式对图表进行排序。以下以Excel表格为例，介绍如何使用公式排序：

（1）选中需要排序的表格区域。

（2）点击“开始”选项卡，在“排序和筛选”组中，选择“排序”。

（3）在弹出的“排序”对话框中，设置排序依据、排序方式以及排序的序列。

（4）点击“确定”按钮，表格中的数据将按照设置的规则自动排序。

（5）将排序后的表格复制粘贴到Word文档中，图表也会自动按照排序后的顺序显示。

3. 使用宏命令排序

对于经常需要排序的图表，可以使用宏命令实现自动排序。以下以Excel表格为例，介绍如何使用宏命令排序：

（1）打开Excel表格，选中需要排序的表格区域。

（2）点击“开发工具”选项卡，在“代码”组中，选择“Visual Basic”。

（3）在弹出的“Visual Basic”窗口中，输入以下宏代码：

```vba

Sub SortData()

With Selection.Sort

.SortFields.Clear

.SortFields.Add Key:=Range("A2:A" & Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row), _

Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal

.SetRange Selection

.Header = xlYes

.MatchCase = False

.Orientation = xlTopToBottom

.SortMethod = xlPinYin

.Apply

End With

End Sub

```

（4）点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”，将宏保存到Excel文件中。

（5）在Word文档中，插入Excel表格，并选中需要排序的表格区域。

（6）点击“开发工具”选项卡，在“代码”组中，选择“宏”。

（7）在弹出的“宏”对话框中，选择刚才保存的宏命令，点击“运行”。

三、排序方法总结

1. 使用“排序”功能：简单易用，适合少量数据的排序。

2. 使用公式排序：适用于Excel表格，可以方便地复制粘贴到Word文档中。

3. 使用宏命令排序：适用于经常需要排序的图表，可以提高工作效率。

四、相关问答

1. 问：Word图表自动排序是否适用于所有类型的图表？

答：是的，Word图表自动排序功能适用于大多数类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。

2. 问：如何设置图表的排序依据？

答：在“排序”对话框中，可以通过选择“排序依据”下拉列表中的选项来设置排序依据，如数值、日期等。

3. 问：排序后的图表能否保存排序结果？

答：是的，排序后的图表可以保存排序结果。在Word中，排序后的图表会按照设置的规则自动显示；在Excel中，排序后的表格可以保存为一个新的工作表或工作簿。

4. 问：如何取消图表的自动排序？

答：如果需要取消图表的自动排序，可以重新设置排序依据和排序方式，或者删除排序后的数据，重新输入数据。

通过以上介绍，相信大家对Word图表如何自动排序以及排序方法有了更深入的了解。在实际应用中，可以根据需要选择合适的排序方法，提高工作效率。