Word打印装订怎么做？装订后的文档如何打印？

Word打印装订怎么做？装订后的文档如何打印？

随着办公自动化程度的提高，Word文档的使用越来越广泛。在完成文档编辑后，打印装订是必不可少的环节。本文将详细介绍如何在Word中进行打印装订，以及装订后的文档如何进行打印。

一、Word打印装订步骤

1. 打开Word文档

首先，打开需要打印装订的Word文档。确保文档内容完整，格式正确。

2. 设置页面布局

在“页面布局”选项卡中，根据需要设置页边距、纸张大小、纸张方向等参数。这些设置将影响打印后的文档外观。

3. 设置页眉页脚

在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，选择“编辑页眉”或“编辑页脚”。在页眉页脚中添加公司名称、文档标题、页码等信息。

4. 设置页码格式

在页眉页脚中，点击“页码”按钮，选择合适的页码格式。根据需要，可以设置起始页码、连续页码等。

5. 设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，打印时只会打印选定的区域。

6. 选择打印份数和打印方式

在“文件”选项卡中，点击“打印”按钮。在打印设置界面，设置打印份数、打印范围（全部、当前页、页码范围）、打印方式（单面打印、双面打印）等。

7. 打印预览

在打印设置界面，点击“打印预览”按钮，查看打印效果。如有需要，可以调整设置。

8. 开始打印

确认打印设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印。此时，打印机将按照设置打印文档。

二、装订后的文档如何打印

1. 准备装订工具

在打印装订后的文档之前，需要准备装订工具，如装订机、装订针、订书机等。

2. 装订文档

将打印好的文档按照顺序排列，使用装订工具进行装订。注意，装订时要注意文档的平整度和装订的牢固度。

3. 打印装订后的文档

装订完成后，将文档放入打印机。在打印设置界面，根据需要设置打印份数、打印范围、打印方式等。

4. 打印预览

点击“打印预览”按钮，查看打印效果。如有需要，可以调整设置。

5. 开始打印

确认打印设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印。

三、相关问答

1. 问：Word文档打印时如何设置页眉页脚？

答： 在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，选择“编辑页眉”或“编辑页脚”，然后在页眉页脚编辑区域进行编辑。

2. 问：如何设置Word文档的页码格式？

答： 在页眉页脚中，点击“页码”按钮，选择合适的页码格式。根据需要，可以设置起始页码、连续页码等。

3. 问：Word文档打印时如何设置打印区域？

答： 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”，然后在文档中选中需要打印的区域。

4. 问：如何设置Word文档的打印份数和打印方式？

答： 在“文件”选项卡中，点击“打印”按钮，然后在打印设置界面设置打印份数、打印范围、打印方式等。

5. 问：装订后的文档如何进行打印？

答： 装订完成后，将文档放入打印机。在打印设置界面，根据需要设置打印份数、打印范围、打印方式等，然后进行打印预览和打印。

通过以上步骤，您可以在Word中轻松完成打印装订，并确保装订后的文档能够顺利打印。在实际操作中，请根据具体需求进行调整。