Word加密文件如何另存为非加密版？如何操作？

Word加密文件如何另存为非加密版？操作指南详解

在工作和学习中，我们经常会遇到需要加密Word文档的情况，以确保文档内容的安全。然而，有时候我们可能需要将加密的Word文档转换为非加密版，以便于分享或编辑。下面，我将详细讲解如何将Word加密文件另存为非加密版，并提供具体的操作步骤。

一、Word加密文件另存为非加密版的方法

1. 打开加密的Word文档

首先，打开需要另存为非加密版的Word文档。在Word中，可以通过以下几种方式打开文档：

点击“文件”菜单，选择“打开”，然后浏览并选择加密的Word文档。

使用快捷键Ctrl+O，打开“打开”对话框，选择加密的Word文档。

双击桌面或文件夹中的加密Word文档图标。

2. 输入密码

在打开加密文档时，系统会提示输入密码。输入正确的密码后，点击“确定”按钮，即可打开文档。

3. 另存为非加密版

打开文档后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。在弹出的“另存为”对话框中，进行以下操作：

在“文件名”框中输入新的文件名。

在“保存类型”下拉菜单中选择“Word文档 (*.docx)”或“Word 97-2003文档 (*.doc)”。

点击“保存”按钮。

4. 确认另存为非加密版

在保存文档时，系统会提示是否保存密码。选择“不保存密码”，然后点击“确定”按钮。此时，加密的Word文档已成功另存为非加密版。

二、操作步骤详解

以下是对上述操作步骤的详细说明：

1. 打开加密的Word文档

在Word中，打开加密文档的方法有很多，如通过“文件”菜单、快捷键或双击文档图标等。选择合适的方法打开加密文档。

2. 输入密码

在打开加密文档时，系统会提示输入密码。请确保输入正确的密码，否则无法打开文档。

3. 另存为非加密版

打开文档后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。在弹出的对话框中，进行以下操作：

在“文件名”框中输入新的文件名，以便区分非加密版和加密版。

在“保存类型”下拉菜单中选择“Word文档 (*.docx)”或“Word 97-2003文档 (*.doc)”，根据需要选择合适的文件格式。

点击“保存”按钮，开始另存为非加密版。

4. 确认另存为非加密版

在保存文档时，系统会提示是否保存密码。选择“不保存密码”，点击“确定”按钮。此时，加密的Word文档已成功另存为非加密版。

三、相关问答

1. 问：如果忘记密码，如何打开加密的Word文档？

答： 如果忘记密码，可以尝试以下方法：

使用密码破解工具尝试破解密码。

联系文档创建者或管理员寻求帮助。

如果文档内容不重要，可以尝试重新创建文档。

2. 问：将加密的Word文档另存为非加密版后，原加密文档是否还存在？

答： 将加密的Word文档另存为非加密版后，原加密文档仍然存在。另存为操作只是将文档复制一份，原文档不会发生变化。

3. 问：如何设置Word文档的密码？

答： 在Word中设置文档密码的方法如下：

打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。

在“信息”选项卡中，点击“保护文档”按钮，选择“加密文档”。

在弹出的对话框中，输入密码，然后点击“确定”按钮。

通过以上内容，相信大家对如何将Word加密文件另存为非加密版有了清晰的了解。在实际操作过程中，请按照步骤进行，以确保操作的正确性。祝您使用Word更加得心应手！