如何关闭Word文档发送功能？如何避免文件被意外发送？

如何关闭Word文档发送功能？如何避免文件被意外发送？

在日常生活中，我们经常使用Word文档进行工作、学习和交流。然而，有时候我们会不小心发送了不应该发送的文档，这不仅可能导致信息泄露，还可能引发不必要的麻烦。为了防止这种情况的发生，我们可以通过以下方法关闭Word文档的发送功能，并采取措施避免文件被意外发送。

一、如何关闭Word文档发送功能？

1. 修改Word设置

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“选项”。

（3）在弹出的“Word选项”对话框中，选择“高级”。

（4）在“发送”选项卡中，取消勾选“使用电子邮件发送文档”和“使用电子邮件发送文档作为附件”两个选项。

（5）点击“确定”保存设置。

2. 使用宏录制

（1）打开Word文档，点击“开发工具”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“宏”。

（3）在弹出的“宏”对话框中，点击“创建”按钮。

（4）在“宏名”框中输入一个名称，例如“关闭发送”。

（5）在“宏位置”下拉菜单中选择“Normal”。

（6）在“宏语言”下拉菜单中选择“Visual Basic for Applications”。

（7）在打开的编辑窗口中，输入以下代码：

```vba

Sub 关闭发送()

Application.DisplayAlerts = wdAlertsNone

Application.DisplayFullMenus = False

Application.ScreenUpdating = False

Application.EnableEvents = False

Application.UndoRecord.StartCustomRecord "关闭发送"

Application.DisplayAlerts = wdAlertsAll

Application.DisplayFullMenus = True

Application.ScreenUpdating = True

Application.EnableEvents = True

Application.UndoRecord.EndCustomRecord

End Sub

```

（8）点击“确定”保存宏。

（9）回到Word文档，点击“开发工具”菜单，选择“宏”，在弹出的“宏”对话框中，选择“关闭发送”，点击“运行”按钮。

二、如何避免文件被意外发送？

1. 定期备份

定期备份文档，以防不慎发送了重要文件。可以将备份存储在云盘、U盘或其他存储设备中。

2. 使用密码保护

在发送文档前，为文档设置密码，确保只有授权人员才能打开和编辑。

3. 使用权限控制

在共享文档时，设置文档权限，限制他人对文档的编辑、复制、打印等操作。

4. 仔细检查

在发送文档前，仔细检查文档内容，确保没有误发或发送给错误的人。

5. 使用临时邮箱

在发送重要文件前，可以使用临时邮箱接收对方发送的回复，确保文件安全。

6. 使用邮件提醒

在发送邮件时，设置邮件提醒，提醒自己检查邮件内容，避免误发。

三、相关问答

1. 问：关闭Word文档发送功能后，还能不能通过邮件发送文档？

答： 可以。关闭发送功能只是限制了通过Word内置的发送功能发送文档，您仍然可以通过其他方式，如复制粘贴到邮件正文中发送文档。

2. 问：修改Word设置后，关闭发送功能是否会影响其他用户？

答： 不会。修改Word设置仅影响当前用户，其他用户在使用Word时，需要自行修改设置才能关闭发送功能。

3. 问：如何删除已录制的宏？

答： 打开Word，点击“开发工具”菜单，选择“宏”，在弹出的“宏”对话框中，选择要删除的宏，点击“删除”按钮，然后点击“是”确认删除。

4. 问：如何将宏添加到工具栏？

答： 打开Word，点击“开发工具”菜单，选择“自定义功能区”，在弹出的“自定义功能区”对话框中，选择“工具栏”，点击“新建”按钮，为工具栏命名，然后点击“确定”。在“自定义功能区”对话框中，选择“命令”，在左侧列表中找到“宏”，拖动到新建的工具栏中，点击“确定”保存设置。

通过以上方法，您可以关闭Word文档的发送功能，并采取措施避免文件被意外发送。希望这些信息能对您有所帮助。