word长目录怎么做？如何自动生成？

Word长目录制作与自动生成技巧详解

导语：

在撰写长文档时，目录页面的制作往往是一项繁琐的工作。本文将详细介绍如何在Word中制作长目录，并分享一些自动生成目录的方法，帮助您节省时间和精力。

一、Word长目录制作步骤

1. 输入文档标题和章节标题

在Word文档中，首先输入文档的标题和各个章节的标题。确保标题格式清晰，便于后续操作。

2. 设置标题样式

选中文档中的标题，点击“开始”选项卡中的“样式”按钮，选择合适的标题样式。Word默认提供多种标题样式，您可以根据需要自定义样式。

3. 设置标题级别

在“样式”对话框中，点击“格式”按钮，选择“定义新样式”。在“格式”选项卡中，选择“多级列表”，然后点击“确定”。在“多级列表”对话框中，根据实际需要设置标题级别。

4. 创建目录

在文档末尾，插入一个空白页。点击“引用”选项卡中的“目录”按钮，选择合适的目录样式。Word会自动根据标题级别生成目录。

5. 调整目录格式

根据需要，您可以调整目录的字体、字号、缩进等格式。在“目录”对话框中，点击“格式”按钮，进行相关设置。

二、Word自动生成目录的方法

1. 使用Word自动目录功能

在文档中，选中所有标题，点击“引用”选项卡中的“目录”按钮，选择合适的目录样式。Word会自动根据标题级别生成目录。

2. 使用宏自动生成目录

（1）打开Word文档，按下“Alt + F11”键，进入VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的代码窗口中输入以下宏代码：

```vba

Sub 自动生成目录()

Dim rng As Range

Dim toc As TableOfContents

Dim para As Paragraph

' 设置目录级别

With ActiveDocument

For Each para In .Paragraphs

If para.Range.Find.Execute("标题", 0, wdFindContinue, False, True, False, False, False, 1, False) Then

para.Range.InsertBefore "标题级别：" & para.Range.ListFormat.ListLevel

End If

Next para

End With

' 创建目录

Set rng = ActiveDocument.Range

Set toc = rng.TablesOfContents.Add(1)

toc.Level(1).NumberFormat = "1,2,3,4"

toc.Level(1).NumberStyle = wdNumberArabic

toc.Level(1).StartAt = 1

toc.Level(1).TabLeader = wdTabLeaderNone

toc.Update

End Sub

```

（3）保存并关闭VBA编辑器，回到Word文档。按下“Alt + F8”键，选择“自动生成目录”，点击“运行”即可自动生成目录。

三、相关问答

1. 问题：如何设置目录的字体和字号？

回答： 在“目录”对话框中，点击“格式”按钮，进入“字体”或“段落”选项卡，根据需要设置字体、字号、缩进等格式。

2. 问题：如何删除目录中的某个章节？

回答： 删除目录中的章节，先在文档中删除该章节，然后点击目录中的“更新目录”按钮，Word会自动更新目录。

3. 问题：如何将目录设置为多级目录？

回答： 在“多级列表”对话框中，根据实际需要设置标题级别，然后点击“确定”。Word会自动根据标题级别生成多级目录。

4. 问题：如何将目录设置为自动更新？

回答： 在插入目录后，点击目录中的“更新目录”按钮，Word会自动根据文档中的标题更新目录。

总结：

掌握Word长目录的制作和自动生成技巧，可以帮助您在撰写长文档时提高效率。通过本文的介绍，相信您已经对Word目录的制作有了更深入的了解。在制作目录的过程中，如有任何疑问，请参考本文的相关问答部分。