WPS Word怎么转换成PDF？转换后如何保持格式？

WPS Word如何转换成PDF？转换后如何保持格式？

导语：

随着办公软件的普及，WPS Office已经成为许多用户的首选。在处理文档时，PDF格式因其兼容性强、安全性高而备受青睐。本文将详细介绍如何使用WPS Word将文档转换成PDF格式，并探讨如何在转换过程中保持文档的格式不变。

一、WPS Word转换成PDF的方法

1. 打开WPS Word文档

首先，打开您需要转换成PDF格式的WPS Word文档。

2. 转换为PDF

在WPS Word的菜单栏中，找到“文件”选项，点击下拉菜单，选择“另存为”。

3. 选择PDF格式

在“另存为”对话框中，选择“PDF”作为文件格式。

4. 设置保存路径

在“另存为”对话框中，设置PDF文件的保存路径和文件名。

5. 点击“保存”

完成以上步骤后，点击“保存”按钮，WPS Word将开始将文档转换成PDF格式。

二、转换后如何保持格式

1. 使用WPS Word内置的PDF转换功能

WPS Word内置的PDF转换功能可以较好地保持文档格式。在转换过程中，WPS Word会尽量保留原有的字体、段落、表格等格式。

2. 使用PDF编辑器调整格式

如果转换后的PDF格式仍有问题，可以使用PDF编辑器进行手动调整。例如，Adobe Acrobat、福昕PDF等软件都提供了丰富的格式调整工具。

3. 注意字体兼容性

在转换过程中，字体兼容性也是一个需要注意的问题。有些字体在PDF格式中可能无法正常显示，这时可以选择使用常见的字体，如宋体、微软雅黑等。

4. 预览效果

在保存PDF文件之前，建议先预览一下效果，确保文档格式符合预期。

三、相关问答

1. 问：WPS Word转换成PDF后，图片会丢失吗？

答：一般情况下，WPS Word转换成PDF后，图片不会丢失。但如果图片使用了特殊的格式或编码，可能需要在转换过程中进行设置，以确保图片能够正常显示。

2. 问：WPS Word转换成PDF后，表格格式会改变吗？

答：WPS Word转换成PDF后，表格格式通常会保持不变。但如果表格过于复杂，可能需要在PDF编辑器中进行微调。

3. 问：WPS Word转换成PDF后，如何添加水印？

答：在WPS Word中，您可以在“页面设置”中添加水印。转换成PDF后，水印将保留在文档中。

4. 问：WPS Word转换成PDF后，如何设置密码保护？

答：在WPS Word中，您可以在“文件”菜单中选择“另存为”，然后勾选“加密”选项，设置密码后保存为PDF格式，即可实现密码保护。

总结：

使用WPS Word将文档转换成PDF格式是一个简单快捷的过程。通过本文的介绍，相信您已经掌握了如何进行转换以及如何保持文档格式。在转换过程中，注意字体兼容性和预览效果，以确保转换后的PDF文档符合您的需求。